Teamassistenz; m​/w​/d in Vollzeit​/Woche

Helbling Business Advisors berät seit über 25 Jahren, Unternehmen, Konzerndivisionen und Gesellschafter in den Bereichen Strategy, Organisation & Market, Transformation & Turnaround Management, M&A & Corporate Finance sowie Value Chain Management & Digitalisierung. Wir unterstützen unsere Kunden bei strategischen, operativen und finanziellen Herausforderungen mit einem ganzheitlichen Ansatz und einer tiefgreifenden Branchenexpertise. Unser Ziel ist es, die Wettbewerbsfähigkeit und Profitabilität nachhaltig zu verbessern.

Als Teil der internationalen Helbling Gruppe verfügen wir zudem über eine einzigartige Kombination aus Kompetenzen in Management Consulting & Engineering.

• Administrative und organisatorische Unterstützung unseres Teams im Tagesgeschäft
• Sie organisieren die administrativen Abläufe und stellen effiziente, strukturierte Prozesse sicher
• Erste Ansprechperson für Kollegen und Kolleginnen, Kunden und Dienstleister
• Betreuung der Telefonzentrale, Gästeempfang sowie Koordination der Konferenzräume
• Termin- und Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung
• Pflege von Unterlagen und Stammdaten sowie Schnittstelle zur Buchhaltung
• Unterstützung bei der Vorbereitung interner Veranstaltungen
• Verwaltung unseres Fuhrparks

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste relevante Berufserfahrung
• Ausgeprägte Teamorientierung und hohe Service- und Organisationskompetenz
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise – auch in stressigen Situationen
• Neugier, Lernbereitschaft und der Wunsch, sich fachlich und persönlich stetig weiterzuentwickeln
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Ein modernes, dynamisches und flexibles Arbeitsumfeld
• Ein engagiertes, begeisterungsfähiges Team mit echter Teamkultur
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein attraktives Vergütungsmodell mit zusätzlichen Benefits, u. a.:

Betriebliche Altersvorsorge

Versicherungsleistungen

„Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Programm

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Bezug auf die gewünschten Fähigkeiten ausschließlich über unser Bewerberportal .