Construction Administrative Assistant

Rua Construction LLC está buscando una persona organizada, responsable y detallista para ocupar el puesto de Asistente Administrativo de Construcción y apoyar nuestras operaciones administrativas y de gestión de proyectos.

Las responsabilidades principales incluyen subir facturas, recibos, contratos y otros documentos de los proyectos a Job Tread, mantener los registros de cada trabajo actualizados y ayudar con tareas administrativas generales.

• Subir y organizar facturas, recibos, contratos y documentos de los proyectos en Job Tread
• Ingresar y mantener actualizada la información financiera y de cada proyecto
• Ayudar con Quick Books y el seguimiento de facturas
• Mantener organizados y actualizados los archivos digitales de cada trabajo
• Apoyar al equipo con tareas administrativas generales
• Aprender y adaptarse a los procedimientos de la empresa y a las necesidades de cada proyecto
• Dominio de herramientas de inteligencia artificial (IA) y conocimiento de sus capacidades para mejorar la organización, la comunicación y la eficiencia administrativa
• Facilidad para utilizar computadoras y programas en línea
• Buena organización y atención a los detalles
• Disposición para aprender Job Tread u otro sistema de gestión de construcción
• Ser una persona responsable, flexible y dispuesta a aprender
• Capacidad para ajustar sus responsabilidades según las necesidades de los proyectos activos
• Se prefiere experiencia administrativa en construcción, pero no es obligatoria