Administrative Assistenz; m​/w​/d - Befristet bis

Administrative Assistenz (m/w/d) - Befristet Bis April 2028

Unternehmen: SMA Altenso GmbH Am Standort:
Kassel Hybrid, DE Stellentyp:
Teilzeit Vertragsart:
Befristet Arbeitsmodell:
Hybrid Reisetätigkeit:
Keine

POWER FOR ENERGY
- Wir sind ein junges, diverses und dynamisches Unternehmen mit mehr als 130 Mitarbeitenden aus über 20 Nationen, das mit innovativen Projekten weltweit die Energiewende vorantreibt. Als internationaler Systemintegrator entwickeln und realisieren wir Lösungen mit dem Fokus auf komplexe Energiesysteme. Dazu gehören neben Batteriegroßspeichern auch Wasserstoffanwendungen sowie Insel- und Hybridlösungen zur netzunabhängigen oder netzgekoppelten Energieversorgung.

Unser Unternehmen mit Sitz in Niestetal (Deutschland), Kapstadt (Südafrika) und Sydney (Australien), ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der SMA Solar Technology AG.

In dieser Rolle bringst du Struktur, Übersicht und Verlässlichkeit in einen vielseitigen Arbeitsalltag und schaffst damit die Grundlage für effiziente Zusammenarbeit im Unternehmen. Du behältst auch bei unterschiedlichen Themen den Überblick, setzt sinnvolle Prioritäten und erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern zusammen und koordinierst Abläufe im Hintergrund. Deine Mission – das erwartet dich bei uns:

• Office Management:
  Organisation und Steuerung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft sicherstellen und eigenständig priorisieren
• Termin- & Eventkoordination: selbstständige Planung, Abstimmung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen verantworten
• Reisemanagement:
  Geschäftsreisen effizient organisieren, Buchungen koordinieren und bei Abrechnungen supporten
• Zusammenarbeit:
  
  Unterstützung von Fachbereichen und Führungskräften im Tagesgeschäft sowie Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten
• Kommunikation:
  Reibungslosen Austausch in Deutsch und Englisch mit internen und externen Schnittstellen im gesamten Unternehmen gewährleisten

Dein Profil – das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld
• Erfahrung in der Organisation von administrativen Prozessen und idealerweise in der Mitarbeit an Projekten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook und Power Point
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sichere Kommunikation in internationalen Kontexten
• Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

We shape alternative energy solutions for future generations. Arbeite in einem jungen, engagierten Team und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte. Als Teil der SMA Gruppe profitierst du von attraktiven Corporate Benefits und arbeitest in einem dynamischen, innovativen Umfeld. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!