Assistente di Segreteria - Territorio Nazionale IFS

Position: Assistente di Segreteria - Territorio Nazionale [IFS]
Description

& Summary

Trasforma le tue aspirazioni professionali, entra nel nostro Network come :

Assistente di Segreteria

Attività principali

Gestione dell’agenda e delle riunioni : organizzazione efficiente dell’agenda e meeting in presenza o da remoto, con una gestione ottimale del tempo e un coordinamento puntuale delle attività logistiche, per garantire fluidità operativa e massima efficacia.

Gestione delle priorità e delle attività : supporto nella gestione delle attività giornaliere, anticipando le esigenze e assicurando il rispetto di scadenze e priorità.

Pianificazione ed organizazione dei viaggi : analisi e valutazione delle migliori soluzioni disponibili (voli, hotel, trasferimenti), verifica della documentazione necessaria per trasferte extra-UE e monitoraggio della validità dei documenti di viaggio.

Gestione delle relazioni : collaborazione con stakeholder facenti parte del network e gestione delle relazioni con interlocutori esterni, con attenzione alla qualità delle interazioni e alla costruzione di rapporti professionali efficaci.

Organizzazione di eventi : organizzazione e supporto nella gestione di eventi, con particolare attenzione ai dettagli sia nella pianificazione logistica che negli aspetti organizzativi ed amministrativi, per garantire un’esecuzione efficace e in linea con gli standard richiesti.

Comunicazione e corrispondenza : gestione e revisione di email, documenti e comunicazioni con riservatezza, precisione e professionalità.

Gestione Note Spese : gestione delle spese mensili legate all’attività professionale del management, garantendo un monitoraggio accurato e una rendicontazione puntuale in conformità alle policy aziendali.

Profilo ricercato

Diploma o Laurea

Buona conoscenza del pacchetto Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Conoscenza fluente della lingua inglese (scritta e parlata)

Capacità di gestione autonoma delle priorità e problem solving

Precisione, riservatezza e orientamento al risultato

Attitudini e soft skills

Proattività e spirito di iniziativa

Ottime doti relazionali e comunicative

Flessibilità e capacità di adattamento

Attenzione ai dettagli e ottime capacità organizzative

Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione

CONCLUSIONE

Ti verranno garantiti affiancamento costante e supporto operativo, orientati a una crescita solida e consapevole all’interno del ruolo.

Avrai accesso a una formazione continua che ti permetterà di sviluppare competenze trasversali e mettere al servizio della clientela interna il tuo contributo professionale.

Il talento e la curiosità avranno tutto lo spazio che meritano e contribuirai a garantire la qualità dei servizi che offriamo al nostro interno.

PwC ti sorprenderà con un’opportunità che ti farà sentire al centro della società, dell’innovazione e del cambiamento.

Optional Skills

Accepting Feedback

Active Listening

Administrative Support

Agile Database Administration

Business Process Improvement

Calendar Management

Clerical Support

Collaborative Forecasting

Communication

Communications Management

Concur Travel

Conducting Research

Confidential Information Handling

Corporate Records Management

Correspondence Management

Credentialing Database

Customer Relationship Management

Customer Service Excellence

Customer Service Management

Data Entry

Deployment Coordination

Electronic Billing

Electronic Filing

Electronic Records Management

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