Segreteria Tecnica

Position: SEGRETERIA TECNICA
napoli, campania, Italy  Company:  JR Italy  Client /

Employer:

CGF SRL
Si seleziona per Società operante nel settore delle grandi infrastrutture
Addetto/a alla Segreteria Tecnica di Commessa:
La risorsa si occuperà di:
Responsabilità   Supporto Direttore Tecnico di cantiere
Gestione ed archiviazione documentazione tecnica
Predisporre comunicazioni da inviare agli Enti/Clienti
Redazione e Trasmissione schede di sottomissione materiali
Gestione di tutta la corrispondenza in ingresso ed in uscita della Commessa
Elaborazione e Gestione dei verbali di riunione
Gestione dell'agenda e pianificazione degli appuntamenti dell'Area
Organizzazione di riunioni, meeting, trasferte ed eventi
Gestione della corrispondenza, email e telefonate
Gestione dei rapporti con stakeholder interni ed esterni
Esperienza pregressa in attività di segreteria, back office e amministrative all'interno di contesti aziendali tecnici, società di costruzioni o studi tecnici o di progettazione
Requisiti   Competenza nell'utilizzo dei principali sistemi informatici (Word, Excel, Posta elettronica)
Gradita conoscenza di software di progettazione (Autocad, Revit, etc.)
Gradita buona conoscenza della lingua inglese
Capacità di gestione di agenda digitale e strumenti di videoconferenza
Ottima capacità di redazione di documenti e comunicazioni formali
Buona capacità di utilizzo degli strumenti di intelligenza artificiale
Completano il profilo ottime capacità relazionali e comunicative, Problem solving
Il Profilo verrà inserito nella BU Infrastrutture e supporterà i responsabili dell'area nella gestione delle attività quotidiane, svolgendo principalmente mansioni di carattere organizzativo e operativo. La persona ricercata sarà inserita in un contesto dinamico e collaborativo, con una forte attenzione alla qualità del lavoro, alla comunicazione e alla proattività

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