Ekonomiassistent till Alligo Produktmedia

Ekonomiassistent Med Driv Inom Processutveckling Och Digitalisering Till Alligo Produktmedia

Vill du vara en del av ett engagerat ekonomiteam i en växande nordisk koncern där samarbete, utveckling och kvalitet står i fokus? På Alligo Produktmedia får du möjlighet att arbeta brett inom kund- och leverantörsreskontra samtidigt som du aktivt bidrar till att utveckla och effektivisera ekonomiprocesser och arbetssätt.

Vi söker dig som trivs i det operativa ekonomiarbetet men som också har ett starkt intresse för system, digitalisering och förbättringsarbete. Här får du möjlighet att vara med och påverka hur ekonomifunktionen utvecklas framåt.

I rollen som ekonomiassistent får du en central och varierad funktion inom ekonomiavdelningen. Du arbetar med både kund- och leverantörsreskontra för flera bolag inom koncernen och har ett helhetsansvar för de dagliga flödena. Rollen innebär stort eget ansvar och passar dig som trivs med att kombinera struktur och noggrannhet med ett mer övergripande perspektiv på processer och arbetssätt.

Du blir en del av affärsområdets Shared Service Center i Göteborg där du arbetar nära kollegor inom ekonomifunktionen, som består av roller inom reskontra, redovisning och ekonomistyrning. Du rapporterar till ekonomichef och blir en viktig del av ett team som präglas av samarbete, utveckling och ett gemensamt driv framåt. Ekonomiteamet består idag av 7 medarbetare som nu skall utökas till 8 st.

En viktig del av rollen är att bidra till utveckling och harmonisering av ekonomiprocesser. Vi söker därför dig som är nyfiken på digitalisering, har god systemförståelse och tycker det är motiverande att identifiera förbättringsmöjligheter och driva förbättringsarbetet framåt mot ett effektivare arbetssätt.

Placering är på Alligo Produktmedias kontor på Gamla Almedalsvägen i Göteborg.

• Helhetsansvar för kund- och leverantörsreskontra för flera bolag i olika affärssystem
• Hantering av leverantörsfakturor från registrering och kontering till betalning
• Matchning och koppling av inköpsfakturor mot inköpsorder
• Upprättande och utskick av kundfakturor
• Hantering av påminnelser och inkassoärenden
• Löpande bokföring
• Bankavstämningar samt avstämningar av kund- och leverantörsreskontra
• Avstämningar av även andra konton i samband med månads-, kvartals- och årsbokslut
• Säkerställa effektiva och kvalitetssäkrade processer inom reskontraarbetet
• Aktivt bidra till utveckling, digitalisering och harmonisering av ekonomiprocesser
• Identifiera förbättringsområden och driva effektivare arbetssätt tillsammans med teamet
• Hantering av gemensamma funktionsbrevlådor och övriga administrativa uppgifter

Vi söker dig som har flera års erfarenhet som ekonomiassistent och som har stor vana av att arbeta med både kund- och leverantörsreskontra. Du har ett strukturerat arbetssätt, god förståelse för ekonomiska flöden och trivs i en roll där du får ta ansvar och bidra med idéer och förbättringsförslag.

Du har ett genuint systemintresse och tycker om att arbeta smartare och mer effektivt. Kanske är du den som gärna testar nya funktioner, ser möjligheter till automatisering och tycker det är roligt att förbättra processer och arbetssätt i vardagen.

• Erfarenhet av arbete inom kund- och leverantörsreskontra
• Grundläggande kunskaper inom redovisning och bokslutsarbete
• God systemvana och ett stort intresse för digitalisering och processutveckling
• Erfarenhet av affärssystem och fakturahanteringssystem, exempelvis Visma, Fortnox, Pyramid, Medius eller Rillion
• Goda kunskaper i Excel
• Förmåga att arbeta obehindrat på svenska
• Erfarenhet från att arbeta i en noterad koncern

Som person är du noggrann, ansvarstagande och lösningsorienterad. Du har ett naturligt driv att strukturera, förbättra och effektivisera arbetssätt och trivs i en miljö där förändring och utveckling är en naturlig del av vardagen. Samtidigt är du en lagspelare som uppskattar samarbete och bidrar till en positiv teamkänsla.

Alligo Produktmedia är en ledande aktör inom profilkläder, produktmedia och företagsgåvor samt arbetskläder. Affärsområdet består idag 17 bolag på olika orter i Sverige och Norge,…