Projektadministratör till Trafikverket

Projektadministratör Till Trafikverket

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult.

Tjänsten är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Vi söker en vikarie resurskonsult som projektadministratör till avdelning Västlänken och projektstaben. Ditt uppdrag blir främst att stödja projekt Haga i alla förekommande arbetsuppgifter så att de genomförs och dokumenteras. Arbeta i övriga projekt inom avdelningen Västlänken kan dock förekomma. Uppdraget består av följande:

• Hantera fakturor (bokföring) i systemet CDI
• Skicka inbjudningar/kallelser och ta emot anmälningar
• Planera och boka konferenser, aktiviteter och program
• Stödja i diarieföring och arkivering
• Säkerställa att administrativa rutiner i ledningssystemet följs samt bidra till att utveckla den administrativa hanteringen i projekten
• Administrera och skriva minnesanteckningar/protokoll vid projektets möten
• Koordinera behörighetsansökningar till Trafikverkets system/program
• Introducera/informera ny personal i projektet
• Granska CV, koordinering av godkännandeprocess samt ansvara för resurs och kompetensmöten med entreprenören
• Följa upp när en brandövning/kontroll av utrustning har utförts
• Hantera bemyndiganderedovisning i systemet BMR
• Följa upp avtal inför att optioner utlöses i Proceedo
• Kontorsansvarig, beställningar till kontoret
• Arbetsleda receptionist
• Beställa skyddsutrustning, personlig datautrustning, varselkläder mm till projektmedlemmar
• Hantera och koordinera upprättande av SUA avtal, registerkontroller samt anmälan till säkerhetsutbildning
• Utbilda, instruera entreprenörer/projektörer i administrativa rutiner, arbetssätt, system etc
• Delta i startmöten med nya entreprenörer/projektörer
• Delta i krisledning
• Stödja andra projektadministratörer vid behov

Krav (OBS, obligatoriska)

• Högskoleutbildning inom stadsförvaltning alternativt utbildning och erfarenhet som Trafikverket bedömer som likvärdig.
• Minst 5 års erfarenhet av att ha arbetat som projektadminstratör/projektingenjör.
• Har erfarenhet från arbete i dokumenthanteringssystemen SharePoint eller motsvarande system.
• Mycket god kunskap i Svenska och Engelska.

Meriterande

• Konsulten har erfarenhet av infrastrukturprojekt i byggskedet.

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan!