Responsable de l'administration et du pilotage H​/F

Job Title

Vos missions en quelques mots

Mission:
Le/ la responsable administratif-ve et financier-ère est membre de l'équipe de direction de l'Institut des Nanotechnologies de Lyon. Sous l'autorité du Directeur du laboratoire, il/elle organise et conduit la mise en œuvre des orientations stratégiques du laboratoire, pilote les projets importants et complexes. Il/elle coordonne l'organisation et le suivi administratif et financier de l'ensemble de l'Unité.

Activité 1:
Manager et coordonner l'équipe administrative et financière
- Organiser, planifier et coordonner l'activité du service en cohérence avec les objectifs de l'unité.

- Encadrer et accompagner les personnels dans l'exercice de leurs missions et le développement de leurs compétences.

- Animer les réunions de service, conduire les entretiens annuels et assurer la continuité de service.

- Accompagner l'évolution des pratiques et des organisations afin d'améliorer l'efficacité du service.

Activité 2:
Piloter la gestion financière et les achats de l'unité
- Élaborer le budget de l'unité et en assurer le suivi, l'analyse et le contrôle.

- Produire les indicateurs financiers nécessaires au pilotage et proposer les arbitrages adaptés.

- Piloter le plan d'équipement et coordonner les procédures d'achat dans le respect de la réglementation.

- Superviser la gestion administrative et financière des contrats et conventions de recherche.

Activité 3:
Contribuer au pilotage administratif et organisationnel de l'unité
- Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de l'unité.

- Piloter les actions d'amélioration des processus administratifs et la démarche qualité.

- Veiller à l'application des réglementations, coordonner la mise à jour des organigrammes et assurer la mise en œuvre du règlement intérieur.

- Coordonner l'organisation des instances de gouvernance (conseils de laboratoires, AG) et présenter les bilans d'activité.

Activité 4:
Accompagner le développement stratégique de l'unité
- Assurer une veille réglementaire, institutionnelle et sur les opportunités de financement.

- Conseiller la direction sur les aspects administratifs, financiers et organisationnels des projets structurants.

- Contribuer aux relations avec les tutelles et partenaires ainsi qu'à la valorisation des activités de l'unité.

Contexte: L'institut des Nanotechnologies de Lyon (INL) a pour vocation de développer des recherches technologiques multidisciplinaires dans le domaine des micro et nanotechnologies et de leurs applications. Le poste sur lequel vous candidatez se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l
¿ autorité compétente du MESR. Les recherches menées s'étendent des matériaux aux systèmes. Les activités du laboratoire s'appuient sur la plateforme Nano Lyon intégrée au laboratoire et membre du réseau national Renatech+, des centrales de technologies de nanofabrication. Les domaines d'application couvrent de grands secteurs économiques : l'industrie des semiconducteurs, les technologies de l'information, les technologies du vivant et de la santé, l'énergie et l'environnement.

Le laboratoire est une unité mixte de recherche rattachée à 5 tutelles (CNRS, ECL, INSA Lyon, CPE et Université Lyon
1), sur deux sites le campus d'Ecully et celui de Lyon-Tech La Doua. Il regroupe environ 230 personnes dont 121 personnels permanents et son budget annuel actuel est de l'ordre de 10 millions d'euros HT hors masse salariale des permanents (en très forte croissance depuis trois ans). Ce poste se situe dans un environnement innovant, à la pointe des technologies du futur, dans des secteurs stratégiques applicatifs.

La personne recrutée sera responsable des 6 agents du service administratif.

MODALITES SPECIFIQUES DE TRAVAIL:

- Télétravail possible dans la limite de 1 jour par semaine
- Présence régulière et équilibrée sur les deux sites de l'INL (Écully et Villeurbanne) en fonction des besoins du service et de l'activité de l'unité.

Competence:
Connaissances approfondies:

- Organisation et fonctionnement de…