Gestionnaire planification F​/H

Gestionnaire Planification F/H

(CDD à temps plein de 18 mois)

Un poste au cœur de la planification académique, avec une forte implication dans le déploiement et l'appropriation des outils digitaux

Missions principales :
Planification des activités pédagogiques

• Effectuer la planification des cours, évènements pédagogiques et non pédagogiques
• Répondre aux demandes de modifications en lien avec les programmes
• Modifier les séances, salles, intervenants/intervenantes ou séquencements (multiprogrammes et multi campus)
• Mettre à jour les informations liés au positionnement des cours en distanciel et présentiel
• Paramétrer avec l'équipe les outils de planification au démarrage de chaque année académique
• Garantir l'optimisation et l'utilisation des espaces
• Optimiser les plannings et les déplacements des intervenants/intervenantes
• Assurer la qualité des plannings étudiants/étudiantes afin de garantir l'expérience étudiante
• Accompagner les professeurs/professe ures et/ou les équipes de coordination pour l'obtention des éléments liés à la planification en fonction des programmes

Missions spécifiques : déploiement du nouvel outil de planification

• Contribuer activement au projet de déploiement du nouvel outil de planification
• Participer aux ateliers menés avec l'équipe ECHO, la direction digitale et les éditeurs
• Rédiger les scénarios de test en lien avec les équipes projet et métier
• Réaliser la recette métier (tests fonctionnels et tests de non-régression)
• Documenter les anomalies, suivre leur correction et valider les correctifs
• Participer à la validation des livrables avant mise en production
• Rédiger ou corédiger les supports utilisateurs : guides, modes opératoires, tutoriels
• Accompagner et former les utilisateurs internes (gestionnaires de l'équipe planification)
• Assurer un support de proximité pendant et après la mise en production
• Accompagner les équipes dans l'appropriation des nouveaux outils et processus
• Documenter les difficultés rencontrées par l'équipe et suivre leur résolution

• Issu/Issue d'une formation Bac +2/+3 ou expérience professionnelle équivalente
• Très bonne connaissance de la planification dans l'enseignement supérieur et des outils de planification (ADE, Omniscol, Hyperplanning ou équivalents)
• Vous avez une forte appétence pour les projets digitaux, une bonne capacité à analyser des processus et à identifier les axes d'amélioration
• Vous maîtrisez les méthodologies de tests, incluant la recette fonctionnelle, la rédaction de la documentation et le suivi des anomalies
• Vous avez une capacité d'analyse et détenez un fort esprit logique
• Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Pack Office et outils collaboratifs)
• Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
• Vous avez un bon relationnel, de la pédagogie et une bonne communication orale
• Votre esprit d'équipe, vos compétences organisationnelles et votre capacité à gérer les priorités feront de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon