Chargé de recrutement – H​/F

Recruteur

Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Elle est la quatrième commune de la Métropole de Lyon et la dixième de la Région Auvergne Rhône-Alpes en nombre d'habitants.

La Direction des Ressources Humaines assure un rôle central au sein de la collectivité et œuvre à la fois au déploiement d'actions stratégiques, mais également à la mise en place d'actions de proximité en direction des agents de la Ville.

Son champ d'intervention est multiple et concerne notamment la carrière et la paie des agents, les parcours professionnels et le maintien dans l'emploi (allongement de la durée de vie au travail), la prévention des risques et la qualité de vie au travail, le recrutement, la formation, l'optimisation des organisations (maitrise de la masse salariale, évolution des compétences attendues, etc.), le développement et la fiabilisation des outils de pilotage et de suivi (SIRH), le dialogue social, etc.

Cette direction est engagée dans un projet de service permettant d'adapter ses processus afin de renforcer l'aide à la décision, l'accompagnement des agents et le soutien aux directions opérationnelles. Elle s'est également organisée en 3 Pôles :

• Compétences, recrutements et accompagnement des parcours.
• Vie administrative et ressources.
• Santé, sécurité et qualité de vie au travail.

Au sein d'une équipe de 4 personnes et placé(e) sous l'autorité de la Responsable recrutement et GPEC, le(a) chargé(e) de recrutement a pour missions :

• D'assurer le suivi du processus de recrutement des postes vacants ou nécessitant un remplacement dans le respect des procédures et des outils existants : veiller au bon déroulement des étapes du recrutement, de la définition du besoin à l'intégration du candidat,
• D'accompagner les services dans la définition de leurs besoins et des compétences à mobiliser,
• De rechercher des candidats et détecter des potentiels,
• De suivre et alimenter les tableaux de suivi et différents tableaux de bord.
• D'alimenter le système d'information des ressources humaines pour la partie emplois et compétences : saisir et mettre à jour les fiches de postes, les rattacher aux postes et aux agents.

En qualité de chargé(e) de Recrutement, vos missions seront les suivantes :

Organiser le processus de recrutement :

• Accompagner et conseiller les responsables de service tout au long du processus de recrutement : aider à la rédaction de la fiche de poste, sourcing, tri des candidatures, l'identification du profil du candidat recherché,

Organiser et suivre le sourcing : identification des supports les plus adaptés à la cible et diffusion des offres d'emploi,

• Effectue le suivi administratif de l'ensemble des recrutements qu'il/elle réalise : Déclaration des vacances de poste (centre de gestion), organisation des commissions de recrutement : convocations des candidats, des membres du jury, réservation des salles, préparation des pochettes d'entretiens.

Développer des partenariats selon les métiers (écoles, réseaux professionnels, participation à des salons),

• Gérer les remplacements (viviers, recherches de candidats, entretiens, etc).

Analyser et suivi des candidatures :

• Sélectionner les candidatures reçues (analyse de CV, entretien téléphonique, etc),
• Organiser et conduire des entretiens et des commissions de recrutement.
• Garantir la gestion administrative et le suivi des candidatures,
• Analyser les résultats des démarches (tests, entretiens, etc…) mises en œuvre pour la sélection des candidats,
• Informer les services et les candidats des suites de la procédure de recrutement,
• Négocier le salaire,
• Transmettre les éléments pour la constitution du dossier d'embauche ou de mutation du candidat sélectionné en collaborant étroitement avec les autres services de la DRH.
• Veiller au respect des dispositions statutaires en analysant les situations individuelles, les modalités de recrutement d'agents titulaires, les motifs et les durées de contrats des agents contractuels.

Gérer les candidatures spontanées :

• Recevoir et analyser les candidatures spontanées,
• Gérer et suivre les réponses aux candidatures,
• Alimenter et faire vivre le vivier de…