Projectcontroller

Responsibilities

• Is (mede-)verantwoordelijk voor Projectadministratie;
• Registreert schriftelijke verplichtingen en signaleert ontbrekende verplichtingen;
• Vergelijkt gefactureerde bedragen van crediteuren/leveranciers met de verstrekte opdrachten en signaleert indien zich daar verschillen in voordoen;
• Is verantwoordelijk voor het tijdig, juist en volledig boeken van de administratie van de projecten in ontwikkeling en/of realisatie;
• Is verantwoordelijk voor het tijdig, juist en volledig opstellen van de maandelijkse financiële rapportages van de projecten in ontwikkeling en/of realisatie;
• Stelt op en monitort cashflow forecast voor de projecten in ontwikkeling en/of realisatie;
• Levert aan van specificaties met betrekking tot projecten in ontwikkeling en/of realisatie;
• Is verantwoordelijk voor het tijdig, juist en opstellen van TKO termijnen aan het fonds;
• Licht toe op de financiële projectrapportages en signaleert afwijkingen;
• Is verantwoordelijk voor het tijdig, juist en volledig accorderen van crediteuren (controle invoer AFAS);
• Bewaakt dat de inkoopfacturen tijdig worden geaccordeerd door de juiste tekeningsbevoegde;
• Bewaakt dat crediteuren tijdig betaald worden, stelt betaalbatches op;
• Is verantwoordelijk voor een tijdige, juiste en volledige administratie van de door te belasten facturen;
• Stelt elke maand verkoopfacturen op;
• Bewaakt dat debiteuren tijdig geïnd worden, stelt incassobatches op;
• Ondersteunt bij de periode- en jaarafsluiting en stelt zelfstandig jaarrekeningen en publicatiestukken op;
• Ondersteunt bij de periodieke reporting van de organisatie en haar fondsen;
• Doet voorstellen ter verbetering van de administratieve organisatie en interne controle;
• Is verantwoordelijk voor juiste, tijdige en volledige invoer van mutaties van abonnementen (huurcontracten/allonges);
• Is verantwoordelijk voor juiste, tijdige en volledige invoer van mutaties van incassomachtigingen;
• Neemt waar mogelijk werkzaamheden van Controller over in geval van ziekte en of verlof;
• Ondersteunt werkzaamheden Controller;
• Ondersteunt werkzaamheden Financieel Directeur