Management Assistent

Drachten / Friesland / Nederland /Administratie/Parttime

Wij zijn een jonge, dynamische en enthousiaste start-up in Drachten, gesteund door ALPLA, een sterke multinational met een familiebedrijf-cultuur. Ons revolutionaire papieren verpakkingsconcept heeft geen emissies en verlaagt de CO2-uitstoot met meer dan 75% ten opzichte van traditionele technologieën. Dit betekent: geen afval, 100% elektrisch met groene stroom (geen olie en gas).

Voor onze start-up in Drachten zoeken we een enthousiaste management assistente met sterke administratieve kwaliteiten. Je gaat gestructureerd en secuur te werk. Voor een veelzijdige functie van Management Assistent zijn wij op zoek naar een kandidaat die ondersteunt op verschillende facetten zoals Finance, Planning, Inkoop en HR, waar je onder andere de volgende taken zult hebben:

• Het verwerken van inkomende facturen;
• Controle van bestellingen en pakbonnen;
• Het verwerken van betaallijsten;
• Het genereren van inkooporders;
• Facilitaire bestelllingen en contacten met leveranciers;
• Algemene administratieve ondersteuning aan het management (receptie, telefoon, organiseren bijeenkomsten, hotels en reizen);
• Bewaken/structureren van folder structuur;
• Organiseren van magazijn voorraad (spares & raw materials).

• Ondersteuning geven aan werving en selectie;
• Bijhouden van de tijd- en verlofregistratie van de medewerkers;
• Beheer van ziek- en betermeldingen;
• Ondersteuning training en opleiding.

Je houdt van gestructureerd werken en hebt graag de controle over je werkplanning daarom ben je dan ook goed in staat je eigen werk goed te organiseren. Je spreekt en schrijft zowel Nederlands en beheerst ook de Engelse taal. Je hebt eerder in een soortgelijke functie gewerkt of je hebt een opleiding in de administratie gevolgd waardoor je uiteraard ook kennis hebt van MS Office, met een focus op Excel.

Tot slot ben je empathisch, de deur staat altijd open en weet snel een plek te vinden binnen de organisatie.

• De kans om mee te bouwen aan een demo-fabriek, met als doel een wereldwijde uitrol;
• Een salaris vanaf € 3.000,- tot € 3.570, - bruto per maand op basis van 38 uur;
• Een parttime werkweek (12-24 uur/week), de werktijden zijn in overleg;
• Een snelle en flexibele besluitvorming binnen een klein team;
• Een tegemoetkoming in de reiskosten van € 0,21/km tussen de 10 en 35 km;
• Een gunstige collectieve pensioenregeling.

Onze papier verpakkingen zijn 100% recyclebaar en composteerbaar, en bieden talloze toepassingen in de voedselverpakkingsindustrie. Wij hebben grote uitbreidingsplannen en zoeken pioniers die samen met ons deze revolutie in papieren verpakkingen willen realiseren.

Krijg jij van samenwerken in een klein team energie en ben je een echte aanpakker? Solliciteer snel!