Bestuurs- en Projectondersteuner Slachtofferhulp Nederland

Bestuurs- en Projectondersteuner Slachtofferhulp Nederland

Deze functie is enkel beschikbaar voor medewerkers in dienst van leveranciers, geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich enkel laten aanbieden d.m.v. op de payroll bij Star Apple interim (brand) te komen.

Het maximale tarief is 70 per uur

De eisen zijn knock-outcriteria, en worden profielen die hier niet aan voldoen direct terzijde gelegd door de klant, en heeft aanbieden zonder deze criteria geen zin. Bij twijfel over een eis vernemen we graag waar de twijfel in zit, per e-mail zodat we daarin kunnen adviseren.

Slachtofferhulp Nederland werkt vanuit 11 districten en enkele landelijk werkende teams. Binnen elk district zijn verschillende soorten dienstverlening aanwezig. De dienstverlening richt zich op het informeren, adviseren en ondersteunen van cliënten. Daarnaast vertegenwoordigt Slachtofferhulp Nederland de belangen van slachtoffers in de maatschappij en stimuleert zij kennisontwikkeling op het gebied van slachtoffers en hulp aan slachtoffers en hun naasten.

Je biedt secretariële en organisatorische ondersteuning, onder andere bij vergaderingen en bijeenkomsten en verstrekt informatie aan belanghebbenden. In voorkomende gevallen biedt je ondersteuning aan het agendabeheer van de bestuurder. Je maakt onderdeel uit van het bestuursbureau en stemt af met je collega’s op het bestuurssecretariaat.

In de functie houd je o.a. bezig met:

• Het plannen en organiseren van interne en externe bijeenkomsten en vergaderingen.
• Het voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen van de OR, VR en Stuurgroep Projecten en projectvergaderingen en het ondersteunen bij de uitvoering van deze vergaderingen: opstellen agenda, gereedmaken en verspreiden van vergaderstukken en notuleren van vergaderingen.
• Beoordelen van vergaderstukken inclusief bijlagen op volledigheid en onderneemt proactief actie als dit nodig is.
• Fungeren van aanspreekpunt voor vragen over de status van stukken.
• Beheren van documentatie, zoals projectplannen, rapportages en notulen, en het opzetten van documentatiesystemen.
• Voorbereiden en borgen dat de voortgangsrapportages tijdig en met kwaliteit worden aangeleverd.
• 1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van secretarieel, administratief en/of organisatorisch;
• 2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse van de Raad van Bestuur in een vergelijkbare omgeving;
• 3. De kandidaat beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling;
• 4. Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office zoals:
  Word, Excel, Outlook, Teams en met een documentmanagementsysteem zoals:
  SharePoint en/of One Drive;
• 6. Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van minstens drie grote en complexe projecten, waarbij de kandidaat verantwoordelijk was voor het coördineren van projectdocumentatie, het bijhouden van voortgangsrapportages én het organiseren van projectvergaderingen;
• 7. Aantoonbare werkervaring met het plannen en organiseren van meerdere vergaderingen en projecten tegelijk, inclusief proactief signaleren van ontbrekende stukken;
• 8. Aantoonbare werkervaring met het op duidelijke wijze terugkoppelen van documenten, dossiers en vergaderstukken;
• 9. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van notulen, vergaderstukken en het beheren van projectdocumentatie;
• 10. Ruime ervaring binnen de (semi) overheid/ vergelijkbare omgevingen.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre jijzelf/de door jouw aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

• Proactieve en oplossingsgerichte houding;
• Verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en samenwerkingsgericht;
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden;
• Stressbestendig; blijft kalm bij werken onder tijdsdruk;
• Nauwkeurig in het verwerken van gegevens en documenten;
• Organisatorische en administratieve vaardigheden zoals planning en agendabeheer, notuleren en documentatie.
• Notulen schrijven
• Proactieve en oplossingsgerichte houding
• Verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en samenwerkingsgericht
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
• Stressbestendig; blijft kalm bij werken onder tijdsdruk
• Nauwkeurig in het verwerken van gegevens en documenten
• Organisatorische en administratieve vaardigheden zoals planning enagendabeheer, notuleren en documentatie