HR Support Officer

In deze opdracht ligt de nadruk volledig op het meewerken in de dagelijkse HR- en payrolloperatie. De HR Support Officer fungeert als het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over HR, payroll en administratieve processen, waarbij je proactief meedenkt en oplossingen biedt. Daarnaast zorgt de HR Support Officer voor foutloze en tijdige verwerking van personeelsmutaties, en borgt de kwaliteit van HR-data.

Wij zoeken een ervaren (medior/senior) HR Support Officer die zelfstandig werkt, maar ook effectief samenwerkt binnen het HR-team en met Finance. Hij/zij communiceert helder, schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders en neemt eigenaarschap over administratieve processen binnen een dynamische organisatie.

• Correcte en tijdige aanlevering van mutaties voor salarisverwerking
• Controleren van salarisoutput en looncomponenten
• Afstemming met salarisverwerker en Finance bij afwijkingen
• Ondersteunen bij periodieke controles en jaarovergangen
• Functioneel key-user van AFAS
• Ondersteunen van leidinggevenden bij HR selfservice
• Beantwoorden van vragen over arbeidsvoorwaarden, salarisstroken en HR-processen van collega’s
• Signaleren van procesverbeteringen binnen de operatie
• HR Administratie & Mutatieverwerking
  • Verwerken van in-, door- en uitstroommutaties (contracten, functiewijzigingen, verlof, verzuim) in AFAS
  • Beheren en controleren van personeelsdossiers en datakwaliteit
  • Opstellen en verwerken van standaard HR-documentatie
  • Signaleren en corrigeren van onjuistheden in dossiers en mutaties
• HBO werk- en denkniveau
• Basiskennis Loonadministratie (BKL);
  Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) is een pre
• Aantoonbare ervaring binnen HR Operations / HR-administratie in een soortgelijke rol
• Ervaring met payrollprocessen en salariscontroles
• Uitgebreide kennis van en ervaring met HRIS (ervaring met AFAS is een pre)
• Kennis van arbeidsrecht en verzuim
• Zelfstandig én in teamverband kunnen werken
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Nauwkeurig, procesmatig sterk
• Per direct inzetbaar voor minimaal 32 uur p/w

• De aanvraag is niet geschikt voor ZZP
• Schaal 7 (medior)
• Hybride werken is mogelijk 60/40 met als vaste dag de maandag op locatie
• HBO werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring binnen HR Operations / HR-administratie in eensoortgelijke rol
• Ervaring met payrollprocessen en salariscontroles
• Uitgebreide kennis van en ervaring met HRIS (ervaring met AFAS is een pre)
• Kennis van arbeidsrecht en verzuim
• Per direct inzetbaar voor minimaal 32 uur p/w

• Basiskennis Loonadministratie (BKL) en Praktijkdiploma Loonadministratie(PDL) is een pre
• Ervaring met AFAS is een pre
• Bij voorkeur aantoonbare ervaring binnen HR Operations / HR-administratiein een soortgelijke rol
• Ervaring met payrollprocessen en salariscontroles is gewenst