Expert administratie in de zorg

Functie beschrijving

Je draagt zorg voor een juiste, tijdige en volledige registratie en declaratie van de zorg richting financiers. Je werkt in een dynamische omgeving waarin jij het overzicht bewaart, processen verbetert en collega’s ondersteunt met jouw expertise. Je bent een belangrijke schakel binnen afdeling Zorgcontrol en zorgt dat onze administratieve processen staan als een huis.

Je hebt een brede en verantwoordelijke rol waarin je zowel uitvoerend sterk bent als adviserend optreedt richting zorgteams, management en collega’s van ICT en financiën.

• Het voeren en bewaken van de volledige cliëntadministratie voor intramurale en extramurale zorg, waaronder het verwerken van indicaties, opname en ontslag van intramurale cliënten en zorgtrajecten van extramurale cliënten.
• Je neemt aantoonbaar eigenaarschap over het uitvoeren en controleren van het volledige declaratieproces richting het Zorgkantoor, gemeenten, zorgverzekeraars en accountant. Rekening houdend met de geldende deadlines.
• Het verzorgen van de facturatie aan cliënten en het oplossen van complexe vraagstukken rondom declaraties en registraties.
• Je coördineert en verbetert het registratieproces, bewaakt voortgang en kwaliteit, en treedt sturend op richting betrokken afdelingen om tijdige en correcte informatievoorziening te garanderen.
• Je stuurt collega’s functioneel aan om een uniforme, kwalitatief hoogwaardige administratieve verwerking te borgen.
• Je speelt een leidende rol in het versterken van de administratieve organisatie (AO) en interne controle (IC), waarbij je risico’s signaleert, verbeterkansen aandraagt en zorgt voor een betrouwbare informatievoorziening.
• Je fungeert als een servicegerichte vraagbaak voor cliënten en onze collega’s uit de zorg, financiën en ICT. Daarnaast werk je nauw samen met de applicatiebeheerders van het ECD.
• Je initieert en leidt verbeter- en innovatieprojecten binnen de administratieve organisatie, waarbij je nieuwe werkwijzen, digitale oplossingen en procesoptimalisaties ontwikkelt én implementeert.
• Je vertaalt contractafspraken en wet- en regelgeving (Wlz, Wmo, Zvw) naar inrichting van systemen, processen en werkwijzen.
• Je draagt mede zorg voor een volledige contractregistratie, inclusief tarieven en specifieke registratie- en facturatievereisten.
• Je neemt deel aan projecten waarbij jouw expertise op zorgadministratie essentieel is.
• Je borgt veranderingen in wet- en regelgeving en zorgt dat deze correct worden doorgevoerd in processen en systemen.
• Je draagt actief bij aan het slimmer, efficiënter en toekomstbestendig organiseren van de zorgadministratie.

De zorgadministratie van Anna Ouderenzorg is onderdeel van de afdeling Zorgcontrol. Naast de zorgadministratie bestaat deze afdeling uit de teams DBC, zorgfacturatie, patiëntenadministratie en medisch codering. Je werkt in een klein, hecht team binnen de zorgadministratie, maar bent onderdeel van een grotere afdeling Finance & Control waar samenwerking en professionaliteit centraal staan.

• HBO diploma in een financieel administratieve richting.
• Meerdere jaren werkervaring als (zorg) administrateur, bij voorkeur binnen de VVT.
• Gedegen kennis van het office-pakket is een must. Inzicht in de functionele werking van een integraal ECD-pakket (ONS) is een pré.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving (Wlz, Wmo, Zvw) of bereidheid dit snel eigen te maken.

• Accuraat, gestructureerd en sterk analytisch.
• Proactief, kritisch, servicegericht en communicatief vaardig.
• Iemand die goed kan schakelen tussen disciplines en weet collega’s mee te nemen in veranderingen.

• Marktconform salaris volgens Cao VVT. De functie is ingeschaald in salarisschaal 50 (€ 3.471 - € 4.659 bruto per maand o.b.v. een werkweek van 36 uur). Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Per 1 juli 2026 volgt een verhoging van 3.5%.
• Toegang tot diverse trainingen via Good Habitz voor continue persoonlijke ontwikkeling.
• Scholings- en bijscholingsmogelijkheden voor eigen doorgroeikansen.
• Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden met opties zoals fietsplan, verlofsparen/kopen en studiekostenregeling.

Anna…