Vacature officemanager

Officemanager | Papendal | 30,4 – 38 uur (0,8 – 1,0 fte) Jij brengt overzicht waar het druk is en verbinding waar het nodig is.

Als officemanager bij de KNGU ben je de spil in de ondersteuning van de directie, het bestuur en de bondsraad. Jij zorgt dat alles achter de schermen soepel loopt: van goed georganiseerde overleggen tot heldere besluitvorming en een kantoor dat op orde is.

Je hebt een centrale rol in de organisatie, schakelt met verschillende mensen en zorgt voor structuur en overzicht. Geen dag is hetzelfde, en juist dat maakt deze functie zo leuk!

• Krijg jij energie van organiseren én verbeteren?
• Ben jij degene die overzicht brengt en anderen laat floreren?

• Je brengt rust, structuur en overzicht
• Je ondersteunt collega’s en vrijwilligers optimaal
• Je signaleert en verbetert wat beter kan

Je werkt op het snijvlak van bestuurlijke ondersteuning en kantoororganisatie.

• Het organiseren en notuleren van vergaderingen van directie, MT, bondsraad en bestuur, en het bewaken van acties en besluitvorming
• Het ondersteunen van de bestuurssecretaris en directie bij organisatorische en administratieve werkzaamheden
• Het coördineren van de dagelijkse gang van zaken op kantoor en facilitaire zaken
• Het structureren en verbeteren van administratieve processen en systemen
• Het ondersteunen bij HR- en vrijwilligersadministratie (o.a. gegevensbeheer)
• Het signaleren van verbeterkansen en het slimmer inrichten van processen

Je denkt vooruit, schakelt snel en houdt altijd het overzicht.

• Proactief en initiatiefrijk
• Verbindend en communicatief sterk
• Gestructureerd en organisatorisch scherp
• Zelfstandig en eigenaarschap

Je werkt met iedereen in de organisatie en met vrijwilligers — en juist die afwisseling geeft jou energie. Je bent regelmatig op Papendal, zichtbaar en verbindend.

Je bent minimaal 3x per week aanwezig op Papendal, zichtbaar en verbindend. Woon je in (de buurt van) Arnhem of kun je hier makkelijk minimaal 3 dagen per week zijn, dan helpt je dat om deze rol goed te vervullen.

Je werkt 30,4 – 38 uur per week (0,8 – 1,0 fte) binnen de cao Sport (schaal 8: €3.178 – €4.541 bruto per maand o.b.v. 38 uur). Hybride werken is standaard, met Papendal als vaste ontmoetingsplek waar je minimaal 3x per week aanwezig bent om zichtbaar te zijn en verbinding te versterken.

Daarnaast bieden we je:

• Een persoonlijk keuzebudget (PKB)
• 20 vakantiedagen + mogelijkheid tot bijkopen
• Laptop en telefoon
• €500 duurzame-inzetbaarheid + €100 sportbudget
• Collectiviteitskorting bij Zilveren Kruis

De aanvraag van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt standaard deel uit van de procedure.

De sluitingsdatum van deze vacature kan vervroegd worden indien er voldoende geschikte kandidaten zijn aangemeld.