Logistiek administratief medewerker

UNIS Group groeit en innoveert! Voor een nieuwe en unieke functie binnen ons team zijn wij op zoek naar een Logistiek administratief medewerker. Dit is een afwisselende en belangrijke rol waarbij jij het centrale aanspreekpunt wordt voor inkomende en uitgaande zendingen en de schakel vormt tussen onze Sales- en Expeditieteams.

Als logistiek administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor het beheren van onze mailbox, het boeken en administratief afhandelen van zendingen en het ondersteunen van collega’s bij logistieke vraagstukken. Jij zorgt ervoor dat alles gestructureerd, nauwkeurig en volgens de juiste procedures verloopt.

Unis Group is al meer dan 40 jaar een internationale partner in het waarborgen van continuïteit binnen industriële productieprocessen. Wij zijn gespecialiseerd in het repareren en reviseren van elektronische modules, het voorkomen van storingen en het verlengen van de levensduur van industriële systemen.

Vanuit onze hoofdvestiging in Grou en gespecialiseerde vestigingen in Europa en Zuid-Amerika ondersteunen wij klanten wereldwijd. Met onze jarenlange expertise zijn wij uitgegroeid tot een toonaangevende dienstverlener binnen de industriële elektronica.

• Beheren van de mailbox en zorgen voor een snelle, duidelijke en correcte afhandeling van vragen
• Boeken van zendingen bij diverse vervoerders en het controleren van transportdocumenten
• Opmaken van Commercial Invoices en andere relevante documenten
• Actief onderhouden van contact met vervoerders en logistieke partners
• Bijhouden van administraties en rapportages rondom binnenkomende en uitgaande zendingen
• Ondersteunen van collega’s bij vragen over transport en zendingen
• Gereedzetten of verplaatsen van reparaties en interne goederenstromen

• Je werkt nauwkeurig, secuur en gestructureerd
• Je communiceert helder en proactief met collega’s en externe partners
• Je hebt kennis van het Office-pakket en kunt efficiënt werken met digitale tools
• Je hebt kennis van logistieke handelingen
• Je bent een verbindende schakel tussen Sales en Expeditie en weet prioriteiten goed te bewaken
• Je bent flexibel, stressbestendig en kunt goed omgaan met een dynamische werkomgeving

• Ervaring hebt met logistieke administratie
• Ervaring hebt met logistieke documenten
• Kennis hebt van Incoterms

• Een afwisselende functie binnen een collegiaal en betrokken team
• Een functie voor 32-38 uur per week
• Een pensioenregeling zonder eigen bijdrage
• 25 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband)
• Tijd-voor-tijd regeling bij overwerk
• Reiskostenvergoeding volgens het maximaal fiscaal toegestane bedrag van €0,23 per kilometer
• De mogelijkheid om gebruik te maken van ons bedrijfsrestaurant tegen een kleine bijdrage, met onder andere verse smoothies, warme maaltijden, broodjes en salades
• Flexibele werktijden (in overleg tussen 07:00 en 18:00)
• Een actieve personeelsvereniging met meerdere activiteiten per jaar