Administratieve ondersteuning werkplaatschef

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en houd je van overzicht? Heb jij minimaal MBO 4 werk- en denkniveau en kun je goed overweg met systemen en Office 365? Dan zijn wij bij Hartman Truckgarage B.V. op zoek naar jou.

Voor onze werkplaats zoeken wij een collega die de werkplaatschef administratief ondersteunt. In deze functie ben jij een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen de werkplaats. Jij zorgt ervoor dat de administratie op orde is en dat processen netjes en efficiënt worden verwerkt.

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
• Je bent administratief sterk en houdt van overzicht
• Je kunt goed omgaan met verschillende systemen
• Je hebt goede kennis van Office 365
• Je bent communicatief vaardig en schakelt makkelijk met collega’s
• Je bent beschikbaar voor 24 uur per week

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie
• Werken binnen een praktische en dynamische omgeving
• Een belangrijke ondersteunende rol binnen de werkplaats
• Een functie voor 24 uur per week
• Een prettige werksfeer binnen een betrokken team

• Verwerken en beheren van werkorders
• Bijhouden en controleren van tijdregistratie
• Verzorgen van inkoopadministratie
• Ondersteunen bij de facturatie
• Controleren en verwerken van administratieve gegevens
• Zorgen voor een correcte en overzichtelijke dossiervorming
• Ondersteunen bij diverse administratieve werkzaamheden binnen de werkplaats
• Organiseren en overzichtelijk houden van het magazijn