Office manager

Vacature:

Office manager

24

Vast / Permanent Job

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van afwisseling, verantwoordelijkheid en het ondersteunen van een creatief team? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je.

Voor een dynamische organisatie in media, evenementen en online platforms zoeken wij een Office Manager (Plus). In deze veelzijdige rol ben jij de spil van de organisatie. Je zorgt dat processen soepel verlopen, ondersteunt de directie en houdt overzicht over administratie, facilitaire zaken en kantoororganisatie.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren van kantoor- en facilitaire werkzaamheden. Zo beheer je zaken aangaandeleveranciers, contracten en kantoorinventaris. Je ondersteunt de traffic-manager waar nodig. Je helpt mee bij de organisatie van eigen evenementen. Daarnaast heb je ook diverse administratieve taken. Je verwerkt de abonnementen en administratieve vragen. Denk hierbij aan facturatie en
-aanmaningen. Je beantwoordt vragen van abonnees en verstuurd losse nummers op indien nodig. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne organisatiezaken en houdt je bezig met facturatie, rapportages en diverse administratieve werkzaamheden.

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
• Proactieve en zelfstandige werkhouding
• Oog voor detail én gevoel voor prioriteiten
• Goede communicatieve vaardigheden
• Je bent vaardig op een Mac en bekend met word, office, excel, google docs en Claris Filemaker Pro
• uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
• Werken binnen een creatieve en ondernemende omgeving
• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
• Een betrokken en enthousiast team

Ben jij degene die structuur brengt, kansen ziet en graag het verschil maakt achter de schermen? Dan komen we graag met je in contact.