Tijdelijke Directiesecretaresse

Voor een professionele en dynamische zorgorganisatie zoeken wij een ervaren Directiesecretaressedie het directieteam tijdelijk komt versterken tijdens een zwangerschapsverlofperiode. In deze rol ben je een onmisbare schakel in de ondersteuning van de directie en het bredere managementteam.

Je werkt binnen een goed georganiseerd secretariaatsteam en draagt bij aan een soepel lopende organisatie waarin samenwerking, overzicht en proactiviteit centraal staan.

Duur opdracht: 1 juli tot december (verlenging mogelijk)

• Complex agendabeheer van directie, bestuurssecretaris en clustermanager spoedzorg
• Plannen en coördineren van interne en externe vergaderingen
• Organiseren van bijeenkomsten en overleggen
• Opstellen van agenda’s en voorbereiden van vergaderstukken
• Notuleren van vergaderingen en bewaken van actielijsten
• Algemene secretariële en organisatorische ondersteuning
• Samenwerken met collega’s binnen het secretariaatsteam om continuïteit te waarborgen

Jij bent een ervaren en zelfstandige professional die overzicht houdt in een dynamische omgeving. Je herkent jezelf in het volgende:

• HBO werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Sterke organisatorische en planmatige vaardigheden
• Proactieve houding: je ziet wat er moet gebeuren en handelt hiernaar
• Ervaring met MS Office en administratieve systemen (zoals AFAS)
• Integer en zorgvuldig in het omgaan met vertrouwelijke informatie
• Stressbestendig, flexibel en gewend om meerdere prioriteiten tegelijk te managen
• Teamgericht, maar ook uitstekend in staat zelfstandig te werken

• Een veelzijdige tijdelijke functie binnen een professionele en maatschappelijke organisatie
• Een rol met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
• Een hecht secretariaatsteam met ervaren collega’s
• Een werkomgeving met korte lijnen en duidelijke communicatie
• Mogelijkheid tot inzet via ZZP of detachering

Ben jij beschikbaar per 1 juli en klaar om tijdelijk een sleutelrol te vervullen binnen een directieteam in Bilthoven? Dan komen we graag met je in contact.