Executive Assistant

Paques is sinds meer dan 30 jaar een wereldwijde pionier in duurzame waterzuivering en hulpbronnen herstel. Met innovatieve anaerobe systemen transformeert Paques afvalwater in waardevolle energie en schoon water, waardoor industrieën hun water- en CO2-voetafdruk aanzienlijk verkleinen. Vanuit kantoren in Europa en Noord-Amerika ondersteunt een gedreven team klanten bij hun duurzaamheidsdoelstellingen. Als Executive Assistant vorm je het operationele hart van de organisatie en ondersteun je het management team in hun strategische missie.

Paques is een wereldwijde marktleider in duurzame waterzuivering. Als Executive Assistant ondersteun je de CEO en CFO, coördineer je internationale operaties en zorg je dat de organisatie soepel draait op alle niveaus.

Als Executive Assistant ben je het operationele steunpunt voor de CEO en CFO. Je beheerst hun agenda's, coördineert internationale reizen en meetings, en zorg je voor alle facilitaire ondersteuning. Daarnaast speel je een centrale rol in het dagelijks functioneren van de organisatie door kantoormanagement, leveranciersrelaties en personeelsondersteuning.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Beheer de agenda's, e-mails en reizen van CEO en CFO, inclusief het boeken van vluchten en hotels
• Coördineer internationale meetings, heisessies en Global Leadership Team bijeenkomsten
• Ondersteun personeelsprocessen zoals onboarding, afscheidsfeestjes en pensioenviering
• Beheer kantoorartikelen, facilitaire diensten en contacten met externe leveranciers
• Organiseer bedrijfsgebeurtenissen, catering en speciale activiteiten voor het personeel
• Zorg voor vakantieplanning, reisboekingen en logistieke ondersteuning voor medewerkers
• Beheer SAP-processen voor aankopen, onkosten en personeelsadministratie
• Ondersteun communicatie via global announcements en distributiegroepen

Bij Paques werk je in een internationale, duurzaamheidsgerichte organisatie waar je directe impact hebt op het dagelijks functioneren. Je bent onderdeel van een team dat waarde hecht aan efficiëntie, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling. De werksfeer is informeel en je krijgt ruimte om je rol naar eigen inzicht in te vullen.

• Competitief salaris met jaarlijkse indexering
• Uitgebreide pensioenregeling en verzekeringspakket
• Internationale werkomgeving met mogelijkheden voor persoonlijke groei

Je bent een organisator met oog voor detail en een proactieve houding. Je communiceert helder, zowel schriftelijk als mondeling, en beheerst prioriteiten goed. Met je discretie, betrouwbaarheid en positieve instelling ondersteun je het managementteam effectief en draag je bij aan een soepel functionerende organisatie.

Functie-eisen:

• Minimaal 3 jaar ervaring als Executive Assistant of vergelijkbare administratieve functie
• Vloeiend Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling
• Uitstekende kennis van Microsoft Office, Outlook en SAP
• Ervaring met agenda- en reisbeheer, inclusief internationale reisboekingen
• Sterke organisatorische vaardigheden en vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren

Balk