Telefoniste Receptioniste

Word het visitekaartje van Koninklijke Remia

EURO 1600,- tot Euro 1900,- per maand obv 24 uur

Ben jij het vriendelijke gezicht aan de balie én de stem die iedereen als eerste aan de telefoon krijgt?

Voor onze locatie in Den Dolder zoeken wij een telefoniste/receptioniste voor 24 uur per week. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten, leveranciers en collega's. Dankzij jouw gastvrije ontvangst, overzicht en organisatietalent verloopt de dag soepel voor iedereen.

De vacature ontstaat doordat onze huidige receptioniste na bijna 20 jaar met veel plezier bij Remia te hebben gewerkt met pensioen gaat. Een mooie rol dus, waarin je onderdeel wordt van een hecht team en een belangrijke plek binnen onze organisatie inneemt.

• Aannemen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten
• Beheren van vergaderruimtes en afspraken
• Verzorgen van koffie, thee en andere voorbereidingen voor vergaderingen
• Ondersteunen bij lichte administratieve werkzaamheden
• Scannen en versturen van documenten en contracten
• Regelen van lunches, taxi's en hotelreserveringen
• Waar nodig ondersteuning bieden aan het secretariaat

Je werkt volgens een vast rooster van 24 uur per week:

• Week 1: woensdag, donderdag en vrijdag
• Week 2: dinsdag, woensdag en donderdag

Zo heb je afwisseling én duidelijkheid in je planning.

Je werkt samen met twee ervaren collega's binnen receptie en secretariaat. Daarnaast is er een vaste invalkracht die het team ondersteunt op vrijdag. Hierdoor sta je er nooit alleen voor en is er altijd iemand om mee te sparren of op terug te vallen.

• Een parttime functie van 24 uur per week
• Een vaste en overzichtelijke werkweek
• Een afwisselende functie met veel contact met mensen
• Een warm welkom binnen een hecht team met humor
• 1600 - 1900 EURO per maand obv 24 uur én een 13e maand
• Werken bij een Top Employer en Koninklijk familiebedrijf

• Een vriendelijke en representatieve uitstraling
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Goede beheersing van de Engelse taal
• Kennis van Duits of Frans is een pré
• Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden
• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig
• Je blijft rustig wanneer meerdere zaken tegelijk aandacht vragen

Lijkt het je leuk om het visitekaartje van Remia te worden en een belangrijke rol te spelen binnen onze organisatie? Solliciteer dan direct. We maken graag kennis met je. Voor meer informatie of vragen over de functie kun je telefonisch opnemen met Barbara Kint via  (ook whatsapp!).

Je kunt direct solliciteren op deze vacature via onderstaande knop.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.