Management Assistant

Je kunt reageren op deze vacature tot zondag 6 september 2026.

De werkzaamheden worden verricht binnen de Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Functionaris is belast met het verlenen van administratieve- en secretariële ondersteuning aan de commandant, plaatsvervangend commandant DGO, het voeren van het secretariaat van C-DGO en het verlenen van algemene ondersteuning aan staf DGO.

• De managementassistent is verantwoording verschuldigd aan de plv C-DGO voor wat betreft de juistheid en volledigheid van de te verlenen management- en secretariële ondersteuning aan C-DGO, plv C-DGO en het voeren van het secretariaat.
• De managementassistent is verantwoording verschuldigd aan de hoofd officier toegevoegd voor wat betreft de wijze waarop algemene ondersteuning aan C-DGO wordt geboden en de correcte uitvoering van de algemene ondersteuning aan staf DGO.
• Interne administratieve en procedurele regels en voorschriften zijn van belang voor de wijze waarop invulling kan worden gegeven aan de ondersteunende werkzaamheden.
• De managementassistente neemt zelfstandig beslissingen bij het beoordelen van belang en urgentie van voor de bestemde post en telefoongesprekken, bij het maken van afspraken, bij het voorbereiden van vergaderingen, bij het aanleggen van werkdossiers en bij hetsamenstellen van managementinformatie.

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06

Salarisomschrijving Salaris conform werkrooster van 38 uur per week.

Maandsalaris €2,976.00 - €3,924.00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Minimaal aantal uren per week 38

Maximaal aantal uren per week 38

Bij Defensie krijg je als medewerker maandelijks beschikking over een individueel keuzebudget (IKB). Dit IKB is opgebouwd uit je vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. Hierdoor bedraagt het 16,33% van je bruto salaris.
Je kunt het IKB opsparen, uit laten betalen of besteden. Dit laatste kan bijvoorbeeld aan mobiliteit (fiets of e-bike), IT-middelen (laptop, etc), vakbondscontributie of extra vakantiedagen. Het IKB maakt een groot deel van je salaris direct bruikbaar voor wat jij écht belangrijk vindt.

De management assistent is een spil binnen de commandogroep en zorgt dat alles op rolletjes loopt. We zoeken dan ook een duizendpoot die de handen niet omdraait voor een vraag, een verzoek of iets nieuws dat het nodige uitzoekwerk nodig heeft. Wieden een energieke, flexibele aanvulling op ons team om samen alle nieuwe ontwikkelingen binnen Defensie vol vertrouwen aan te vliegen.

De DGO heeft tot doel het leveren van gezondheidszorg voor militairen, familieleden van in het buitenland geplaatste defensiemedewerkers, verzekeringsgeneeskunde voor militairen en oud-militairen, GGZ en revalidatiezorg aan civiele cliënten, inclusief veteranen, bedrijfsgezondheidszorg voor alle medewerkers van Defensie, het verzorgen van opleidingen, trainingsondersteuning, kennisproducten, specialistenteams en
-medewerkers voor de OPCOs, expertise, arbodienstverlening en materieellogistiek voor het geneeskundig assortiment.

De DGO houdt daarbij rekening met de voorziening van humanitaire hulp aan noodlijdende partijen en kan, indien gewenst/opgedragen, zo nodig voorzien in geneeskundige dienstverlening/ondersteuning van civiele autoriteiten.

De DGO bestaat uit verschillende onderdelen die tezamen alle bovenstaande activiteiten leveren. Deze functie bevindt zich binnen de staf van DGO. Daarnaast zijn er nog de bedrijven:
Bijzondere Medische Beoordelingen, het Coördinatiecentrum Expertise Arbeidsomstandigheden en Gezondheid, het Centraal Militair Hospitaal, het Defensie Gezondheidszorg Opleidings- & Trainingscentrum, de Defensie Tandheelkundige Dienst, het Eerstelijns Gezondheidszorg Bedrijf, het Instituut samenwerking Defensie en Relatieziekenhuizen, het Militair Geneeskundige Logistiek Centrum, het Militair Revalidatie Centrum en de Militaire Geestelijke Gezondheidszorg.

De staf DGO bestaat uit de Commandogroep, de sectie kwaliteitszorg, de sectie advies en assistentie medisch personeel, de afdeling Internationale Samenwerking &…