Commercieel Assistent​/Secretaresse

Aan de slag als Commercieel Assistent/Secretaresse – startersfunctie op mbo-niveau 4

Ben je bijna klaar met je Mbo-opleiding op niveau 4? Of heb je onlangs je secretariële of administratieve opleiding afgerond? Dan is dit een mooie kans om je loopbaan te starten binnen een betrokken en informeel team.

Onze huidige Commercieel Assistent/Secretaresse Ilse stroomt na ruim vier jaar door naar een andere functie binnen WtbE. Zij zal jou persoonlijk inwerken en ervoor zorgen dat je de werkzaamheden stap voor stap leert.

Als Commercieel Assistent/Secretaresse ondersteun je onze consultants en directie bij verschillende administratieve werkzaamheden. Je zorgt er samen met je collega’s voor dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Je gaat onder andere aan de slag met:

• Het opstellen van arbeidscontracten en opdrachtbevestigingen
• Het voorbereiden van de verloningen
• De wekelijkse digitale facturatie
• Het controleren van de gewerkte uren
• Debiteurenbeheer en het nabellen van klanten
• Het nabellen van kandidaten uit ons CRM-systeem
• Het voorbereiden van NEN-audits

Je hoeft dit niet allemaal direct zelfstandig te kunnen. Ilse werkt je goed in en je krijgt de ruimte om de werkzaamheden rustig te leren.

Wij zoeken een enthousiaste en positieve collega die graag ondersteunt en nauwkeurig werkt. Je kunt goed communiceren en vindt het geen probleem om de telefoon te pakken en contact op te nemen met opdrachtgevers, kandidaten en werknemers.

Daarnaast:

• Volg je een Mbo-opleiding op niveau 4 en zit je in de afrondende fase of heb je deze opleiding recent afgerond
• Past jouw opleiding bij secretarieel of administratief werk, officemanagement of managementassistent
• Kun je goed prioriteiten stellen
• Werk je proactief en zorgvuldig
• Heb je kennis van MS Office en geautomatiseerde gegevensverwerking

Werkervaring is niet vereist. We vinden het vooral belangrijk dat je graag wilt leren, verantwoordelijkheid neemt en goed binnen ons team past.

• Een salaris vanaf €2.000 o.b.v. fulltime, afhankelijk van je ervaringsniveau
• 30 vakantiedagen o.b.v. fulltime
• Een uitstekende pensioenregeling
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• Een persoonlijke en uitgebreide inwerkperiode
• Een fijne en moderne werkplek
• Een informeel, betrokken en gemotiveerd team