Administratief Medewerker

Terwijl gasten genieten van hun verblijf bij ONS BUITEN, gebeurt er achter de schermen van alles. Facturen, uren, reserveringen, betalingen en afspraken moeten kloppen. Daar komt jouw rol in beeld.

Als administratief medewerker zorg je ervoor dat onze administratie op orde is en blijft. Je werkt vanuit een eigen jaarplanning, ziet wat er moet gebeuren en zorgt dat zaken op tijd en goed worden afgerond.

• Je verwerkt inkoopfacturen, bewaakt debiteuren en levert de maandstukken aan bij onze boekhouder.
• Je verzorgt de vierwekelijkse loonadministratie en accordeert dagelijks de urenregistratie.
• Je verzorgt de financiële administratie van onze verschillende projecten.
• Je houdt het reserveringssysteem bij, waaronder restricties, toeslagen, borgen en betalingen vanuit het eigen reserveringssysteem en verschillende intermediairs.
• Je sluit het bankboek en reserveringssysteem op elkaar aan en zoekt verschillen uit tot ze kloppen.
• Je verzorgt het administratieve en facilitaire deel van de onboarding van nieuwe collega’s, zoals inschrijving, toegang tot systemen, sleutels en werkkleding.
• Je zorgt ervoor dat nieuwe collega’s goed worden ingewerkt in de systemen die zij voor hun werk nodig hebben en houdt deze kennis binnen het team op peil.
• Je verzorgt terugkerende verplichtingen zoals sommige belastingaangiftes, administratie en analyse van keurmerken voor duurzaamheid en het AVG-protocol.
• Je bereidt overeenkomsten en afrekeningen voor onze eigenaren voor.
• Je hebt mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of financiële richting. Je hebt minimaal twee jaar ervaring in een brede administratieve functie. Ervaring met salarisadministratie is mooi meegenomen.
• We zoeken iemand die verantwoordelijkheid neemt en zelfstandig kan werken. Je ziet wat er moet gebeuren. Je pakt zaken op, denkt vooruit en zorgt ervoor dat ze worden afgerond.`
• Je werkt nauwkeurig, denkt in processen en gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke gegevens.
• Je bent een Google Spreadsheets-expert. Je weet hoe je spreadsheets slim inzet om gegevens te beheren en processen efficiënt te laten verlopen. Ervaring met Click Up is handig, maar geen vereiste.
• Je maakt je nieuwe systemen snel eigen en bent in staat om collega’s hierin te trainen en de kennis binnen het team op peil te houden.
• Een zelfstandige functie van 16-20 uur per week.
• De uren kunnen in overleg worden verdeeld over 2 tot 4 dagen per week.
• Een afwisselende functie waarin administratie, financiën, systemen en het ondersteunen van collega’s samenkomen.
• Een werkplek midden in de natuur tussen gasten in vakantiemodus, vogels, geen haast, geen TL verlichte kantoorvloer.
  
  Een plek waar rust centraal staat.
• Korte lijnen met de directie en collega’s die elkaar kennen.
• Ruimte om mee te denken en invloed te hebben op hoe we werken.

ONS BUITEN is een gedreven en innovatief bedrijf in transitie. We volgen niet zomaar een bestaand concept, maar ontwikkelen onze eigen ideeën en oplossingen. Daar bouw jij aan mee. Ook binnen de administratie is ruimte om mee te denken over hoe dingen slimmer, duidelijker en beter kunnen. Met je werk draag je bij aan een gedreven bedrijf in transitie en aan de verdere ontwikkeling van ONS BUITEN.