Managementondersteuner

Wil jij als managementassistent een belangrijke bijdrage leveren aan een goed georganiseerd team? In deze veelzijdige functie ondersteun je de manager en teamleiders en zorg je dat de dagelijkse organisatie soepel verloopt.

Als managementassistent ben je de rechterhand van de manager Versterking en twee teamleiders binnen het team Stad & Ommeland. Je zorgt voor een goede organisatorische, administratieve en secretariële ondersteuning, zodat de teams hun werk zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. Daarmee draag je bij aan het versterken van woningen en panden in Groningen en de omliggende dorpen.

Je houdt overzicht over verschillende werkzaamheden en weet goed prioriteiten te stellen. Je ondersteunt bij het plannen en organiseren van afspraken, zorgt dat administratieve processen goed verlopen en bent betrokken bij verschillende overleggen en bijeenkomsten. Daarbij werk je zelfstandig en denk je actief mee over wat er binnen het team nodig is. Dankzij jouw ondersteuning zijn afspraken goed georganiseerd en kunnen de manager en teamleiders zich richten op hun verantwoordelijkheden.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Beheren en bijhouden van de agenda's van de manager en teamleiders.
• Verzorgen en bewaken van het administratieve proces binnen het team.
• Zelfstandig uitvoeren van verschillende office-managementtaken.
• Notuleren tijdens vergaderingen en overleggen.
• Organiseren en voorbereiden van teambijeenkomsten.
• Bewaken van afspraken, actiepunten en planningen.
• Fungeren als organisatorische en secretariële schakel binnen het team.

Je werkt 32 tot 36 uur per week. Het gaat om een tijdelijke opdracht van zes maanden, met de mogelijkheid tot twee verlengingen van ieder zes maanden.

Je bent een ervaren en zorgvuldige managementassistent die graag structuur aanbrengt en vooruitdenkt. Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en houdt ook wanneer het druk is het overzicht. Je bent integer en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Daarnaast ben je flexibel, neem je initiatief en vind je het prettig om zelfstandig werkzaamheden op te pakken.

Voor deze functie vragen we:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur ervaring binnen administratieve of secretariële werkzaamheden.
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Goede beheersing van Outlook, Excel, Word en PowerPoint.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Je gaat werken binnen het team Stad & Ommeland. Dit team richt zich op het versterken van woningen en panden in Groningen en de omliggende dorpen. Samen met verschillende collega's werk je aan deze belangrijke opgave in het aardbevingsgebied.

Als managementassistent ondersteun je de manager Versterking en twee teamleiders. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waarin veel gebeurt en waarin goede samenwerking en professionele ondersteuning belangrijk zijn.

• Een salaris van €2943,42 tot €3660,24 / schaal 6, cao Rijk;
• Volledige ov reiskostenvergoeding;
• Je bouwt naar rato vakantiedagen op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Je ontvangt een eindejaarsuitkering;
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.