Facilitair Adviseur

Over de opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een groeiende gemeente in Overijssel met ruim 62.000 inwoners en ongeveer 550 medewerkers. De organisatie werkt aan de verdere ontwikkeling van een moderne gemeente met een sterke verbinding tussen stad en land.

Over Flexurance Jouw carrière, jouw keuze, onze expertise

Bij Flexurance geloven we sterk in de kracht van keuze. Jouw carrière, jouw keuze, gesteund door onze expertise.

Wij zijn jouw partner en supporter in het vinden van de best passende projecten. Door onze relaties met topwerkgevers in jouw regio en vakgebied, zijn wij in de unieke positie om samen met jou te kijken wat écht bij je past.

Wij ontzorgen je in je zoekproces en nemen de administratieve afhandeling uit handen, zodat jij je kunt richten op wat belangrijk is: jouw ontwikkeling en werkplezier.

Als Facilitair Adviseur zorg jij ervoor dat de facilitaire dienstverlening binnen de gemeentelijke organisatie soepel blijft verlopen. Je pakt lopende projecten, contracten en facilitaire dossiers op en bent een belangrijke schakel tussen de interne organisatie, leveranciers, aannemers en contractmanagement.

Van huisvesting en werkplekinrichting tot aanbestedingen en leveranciersmanagement: jouw werkzaamheden zijn breed en afwisselend. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken, waarbij je tegelijkertijd nauw samenwerkt met verschillende collega's en externe partijen.

• Het opzetten, coördineren en begeleiden van facilitaire projecten.
• Het begeleiden van de implementatie van nieuwe leveranciers.
• Het adviseren over huisvesting, werkplekinrichting, meubilair en overige facilitaire voorzieningen.
• Het leveren van inhoudelijke input voor contract- en leveranciersmanagement, onder andere voor schoonmaak, groenvoorziening en meubilair.
• Het onderhouden van het dagelijkse contact met leveranciers en het bewaken van de kwaliteit van hun dienstverlening.
• Het signaleren van knelpunten en, waar nodig, escaleren richting de contractmanager.
• Het coördineren van onderhouds- en herstelwerkzaamheden.
• Het afstemmen van werkzaamheden met aannemers en leveranciers.
• Het inhoudelijk voorbereiden en begeleiden van facilitaire aanbestedingen en implementaties.
• Het opstellen van inhoudelijke eisen voor facilitaire diensten en voorzieningen.
• Het behandelen en coördineren van facilitaire meldingen via Topdesk.
• Het beheren en afhandelen van vragen vanuit de facilitaire mailbox.

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als Facilitair Adviseur, Facilitair Manager of Facilitair Coördinator.
• Aantoonbare ervaring met contract- en leveranciersmanagement binnen het facilitaire werkveld.
• Aantoonbare ervaring met het coördineren van facilitaire projecten.
• Bij voorkeur een afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelorniveau.
• Bij voorkeur werkervaring als Facilitair Adviseur binnen een overheidsorganisatie.
• Bij voorkeur ervaring met Topdesk en/of een vergelijkbaar facilitair managementsysteem.
• Bij voorkeur ervaring met aanbestedingsprocedures voor facilitaire diensten en voorzieningen.
• Ervaring met projecten rondom bijvoorbeeld huisvesting, inrichting, implementaties en/of aanbestedingen is een sterke pré.

Daarnaast herken jij jezelf in de volgende competenties:

• Organisatiesensitief.
• Sterk in plannen en organiseren.
• Samenwerkingsgericht.
• Proactief.
• Zelfstandig.

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.900 en € 5.800 op basis van 36 uur per week, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Een functie voor 28–32 uur per week.
• Mogelijkheid tot hybride werken.
• Werkdagen die in overleg worden afgestemd.
• Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid voor verschillende facilitaire projecten en dossiers.
• Persoonlijk contact en begeleiding vanuit Flexurance.
• Toegang tot opleidingen, trainingen en ontwikkelmogelijkheden.
• Optie tot een vast dienstverband binnen Flexurance.
• Optie tot een auto van de zaak.
• Een professionele werkomgeving waarin samenwerking, zelfstandigheid en ontwikkeling centraal staan.

Voor deze functie kan een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en een geheimhoudingsverklaring worden gevraagd.

Let op: deze opdracht is niet mogelijk op zzp-basis.