Dezernatsleitung; m​/w​/d Finanz- und Rechnungswesen​/Beschaffung

Die 1607 gegründete Justus‑Liebig‑Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 25.000 Studierenden und 5.800 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.

Unterstützen Sie uns ab dem 01.12.2026 unbefristet in Vollzeit als Dezernatsleitung (m/w/d) im Bereich Finanz‑ und Rechnungswesen/Beschaffung (A15 HBesG / E15 TV‑H). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Besoldung bis Besoldungsgruppe A15. Ist eine Verbeamtung nicht möglich, erfolgt alternativ die Einstellung im Beschäftigungsverhältnis. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 15 TV‑H.

Als Dezernatsleitung verantworten Sie im Auftrag der Kanzlerin das Finanz‑ und Rechnungswesen, die Drittmittel‑verwaltung sowie die zentrale Beschaffung. Zu Ihren Aufgaben gehört die Leitung eines Teams von rund 80 Mitarbeitenden, welche Forschung und Lehre sowie Verwaltung bestmöglich, effizient und serviceorientiert unterstützen. Sie gestalten und entwickeln Verwaltungsabläufe kontinuierlich weiter, indem Sie diese vereinfachen und digitalisieren. Transparenz, Nachhaltigkeit und Verlässlichkeit sind dabei handlungsleitend.

Gegenüber der Hochschulleitung und den universitären Gremien sind Sie als Dezernatsleitung eine wichtige Ansprechperson für die Bereitstellung und Einordnung der Finanzdaten. Sie unterstützen zudem die Hochschul¬leitung bei den komplexen Budgetfragen des Fachbereichs Medizin.

• Leitung des Dezernat D – Finanz‑ und Rechnungswesen/Beschaffung inklusive Führung, Motivation und Entwicklung der Mitarbeitenden sowie konstruktive Zusammenarbeit mit den weiteren Bereichen der Verwaltung und den dezentralen Einrichtungen
• Strategische Steuerung von Grundsatz‑ und Organisationsangelegenheiten des Dezernat D
• Unterstützung der Hochschulleitung und universitären Gremien bei komplexen Budgetfragen durch Bereitstellung und Einordnung von Finanzdaten
• Ansprechperson für die Wirtschaftsprüfung und das Hessische Ministerium für Wissenschaft und Forschung, Kunst und Kultur (HMWK) bei Erstellung des Jahresabschlusses und für sonstige Fragen zum Finanzwesen der JLU
• Verantwortung für die Anmeldung und den Vollzug des Wirtschafts‑ und Budgetplans, für die Drittmittel‑bewirtschaftung und Beschaffung
• Steuerung und Weiterentwicklung der Finanzplanung, des Finanzcontrollings sowie des Rechnungs‑ und Berichtswesens in enger Abstimmung mit dem Büro der Kanzlerin
• Strategische und operative Weiterentwicklung des Dezernat D als moderne Dienstleistungseinheit;
  Sicherstellung einer prozessorientierten Arbeitsweise mit Blick auf digitale Transformation insbesondere auch durch den Einsatz von KI

• Laufbahnbefähigung für den höheren allgemeinen Verwaltungsdienst oder Erfüllung der Voraussetzungen für Aufstieg in den höheren Dienst nach HLVO als Beamtin/Beamter des gehobenen Dienstes
• Ein mit gutem Erfolg abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einem förderlichen Studiengang (z. B. Rechts‑, Verwaltungs‑ oder Wirtschaftswissenschaften)
• Durch langjährige einschlägige berufliche Tätigkeit erworbene und nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen, sofern eine Berufung in das Beamtenverhältnis erfolgen soll
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Finanzmanagement‑/controlling oder in der strategischen Finanzplanung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
• Vertiefte Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen
• Fundierte Kenntnisse in den einschlägigen Rechtsgebieten des Hochschulfinanzwesens, insbesondere des Haushaltsrechts des Landes (LHO)
• Fundierte Kenntnisse der Verwaltungssteuerung, der Finanzierungsgrundlagen der Hochschulen, insbesondere des Hessischen Hochschulpakts
• Hohe Kompetenz und Offenheit im Umgang mit digitalen Anwendungen, digitaler Transformation und neuen technologischen Entwicklungen, z. B. KI
• Ausgeprägte strategisch‑analytische Fähigkeiten,…