Begeleider militaire aanstellingen

Je kunt reageren op deze vacature tot maandag 17 augustus 2026.

Ben jij een sociaal, hulpvaardig en mensgericht persoon? Weet je mensen te enthousiasmeren en krijg je energie om mensen te helpen bij de eerste praktische stappen voor hun aanstaande carrière? Dan zou dit wel eens de ideale baan voor je kunnen zijn bij Defensie!

Als Begeleider Militaire Aanstellingen Koninklijke Marechaussee draag je bij aan de instroom van nieuw defensietalent. Je werkt samen met je team binnen de sectie Militaire Aanstellingen voor bureau Koninklijke Marechaussee (Kmar) om ervoor te zorgen dat onze nieuwe militaire collega’s goed worden begeleid tijdens hun sollicitatietraject.

Je informeert de kandidaten / aanstaande collega’s over het te verwachte sollicitatieproces, houdt hen op de hoogte van de vorderingen tijdens dit proces, informeert hen wat er op welke momenten van hen wordt verwacht. Zo zorg je er oa voor dat de kandidaten tijdig de benodigde documenten aanleveren (bijvoorbeeld diploma’s, assessmentuitslagen, relevante informatie mbt persoonsgegevens, beschikbaarheid of relevante medische zaken), je voert arbeidsvoorwaardengesprekken en zorgt ervoor dat de beschikbare opleidingsplekken worden gevuld.

Je bent contactpersoon voor zowel de kandidaat, als voor de betrokken stakeholders binnen Defensie, waaronder keuringsinstanties en opleidingscentra.

Kortom, je begeleidt sollicitanten en ons aanstaande talent het gehele proces van het ontvangen van de kandidaat tot en met het daadwerkelijke startmoment als militair voor de Koninklijke Marechaussee.

De kandidaten die je begeleidt zijn over het algemeen jongvolwassen personen die nog moeten starten bij Defensie. Een klein aantal is al gestart en wil vanuit een ander Defensieonderdeel de overstap maken naar de Marechaussee.

Een gemiddelde werkweek als begeleider militaire aanstellingen betekent dat je kandidaten via mailverkeer, per telefoon en in persoon informeert en wegwijs maakt in het sollicitatietraject. Uit de diverse informatiebronnen haal jij informatie om de kandidaat te gidsen naar de capaciteitentest, het psychologisch onderzoek of een andere stap gedurende het selectie- en keuringsproces. Dit alles moet nauwkeuring worden gemuteerd in onze sollicitatie- en volgsystemen.

Als begeleider militaire aanstellingen ligt de focus zowel op de afhandeling van de administratieve voorselectie als het verzorgen van de arbeids-voorwaarden, het inplannen van selectie- en keuringsdagen en het aanvragen van veiligheidsonderzoeken.

Waar ga je werken:

Je gaat aan de slag bij Dienstencentrum Personeelslogistiek (DCPL) op het Marine Etablissement Amsterdam, vlakbij het Scheepvaartmuseum. DCPL zorgt ervoor dat de instroom van nieuw personeel wordt uitgevoerd volgens de ambitieuze groeidoelstellingen van Defensie. Bij het DCPL werken ongeveer 600 medewerkers en tezamen vervullen zij een sleutelrol bij het aantrekken van het juiste (militaire) personeel. De sectie Militaire Aanstellingen bestaat uit 70 collega’s die allen vanuit hun eigen vakgebied zorgdragen voor de instroom van de gewenste kandidaten.

Je rapporteert aan je direct leidinggevende, Teamleider Militaire Aanstellingen.

• Begeleiden van de kandidaten / aanstaande collega’s in hun sollicitatie – en onboardingsproces voor bureau Koninklijke Marechaussee;
• Verzamelen van – en toezien op het tijdig ontvangen van alle benodigde (kandidaat) documentatie;
• Contact onderhouden en het informeren van kandidaten en intern betrokken collega’s en afdelingen, zorgdragen voor een vlot doorlopend sollicitatie – en onboardingsproces;
• Invullen van de beschikbare Koninklijke Marechaussee - opleidingsplaatsen met aangenomen nieuwe collega’s.

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Maandsalaris €3,096.00 - €4,289.00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 24 maanden

Minimaal aantal uren per week 38

Maximaal aantal uren per week 38

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks…