HOLD Recruitment & Office Coördinator bij | hybride | De Meern

Zoek je een veelzijdige en mensgerichte functie waarin recruitment, communicatie en organisatie samenkomen? Bij The Office Managers krijg je een zelfstandige rol waarin jouw ervaring, mensenkennis en organisatietalent volledig tot hun recht komen.

Je bent het vertrouwde aanspreekpunt voor kandidaten en opdrachtgevers, houdt overzicht en zorgt ervoor dat het recruitmentproces achter de schermen soepel verloopt. Tegelijkertijd ondersteun je de directeur in haar werk als werving- en-selectieconsultant en werk je nauw samen met het team.

We zoeken iemand die stevig in de schoenen staat, zorgvuldig werkt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en contactpersonen. Iemand die initiatief neemt, verantwoordelijkheid prettig vindt en oog heeft voor zowel mensen als kwaliteit.

De functie biedt veel afwisseling en ruimte om je eigen accenten te leggen. Afhankelijk van je belangstelling en ambitie kun je je rol op termijn verder uitbreiden.

Je vormt een belangrijke schakel tussen kandidaten, opdrachtgevers en collega’s. Je bewaakt de voortgang, verzorgt de communicatie en zorgt ervoor dat afspraken en administratieve processen goed geregeld zijn.

Je verwerkt sollicitaties en open inschrijvingen zorgvuldig in ons CRM-systeem. Je beoordeelt kandidaten, stelt passende shortlists samen en brengt interessant talent proactief onder de aandacht.

Je coördineert de communicatie met kandidaten en opdrachtgevers. Je plant gesprekken, verstuurt bevestigingen, verzorgt persoonlijke terugkoppelingen en ondersteunt bij het voorbereiden van kandidaatvoorstellen met onze AI-tools en CV Transformer.

Je schrijft aansprekende vacatureteksten, selecteert passend beeldmateriaal en publiceert vacatures via de website, sociale media en relevante jobboards. Ook houd je onze website en andere online kanalen actueel.

Je verzorgt het contractmanagement voor zzp’ers en flexmedewerkers met onze backofficepartner. Daarnaast pak je zelfstandig praktische en organisatorische zaken op en zie je wat er nodig is.

Ambitie om door te groeien?

Heb je onze werkwijze en doelgroep goed leren kennen? Dan krijg je de kans om je verder te ontwikkelen in het actief professionals en persoonlijk benaderen. Tegelijkertijd kun je doorgroeien tot een volwaardig werving- en-selectieconsultant, waarbij je steeds meer verantwoordelijkheid krijgt voor het gehele traject: van vacature-intake tot selectie, klantcontact en plaatsing. Uiteraard begeleid...

Meebouwen, meegroeien, overnemen

Heb je ondernemersambitie? Wanneer we langdurig en succesvol samenwerken en de interesse wederzijds is, kan op termijn de mogelijkheid ontstaan om het bureau over te nemen of partner te worden. Zo bouw je niet alleen mee aan de toekomst van TOM, maar misschien ook aan die van jezelf als ondernemer.

Een kleinschalige en persoonlijke werkplek

The Office Managers is een klein bureau met een kantoor aan huis. Dat betekent korte lijnen, persoonlijk contact en een rustige, informele werkomgeving. Je werkt zelfstandig en nauw samen met de directeur en een klein team.

Ben je op zoek naar een grote organisatie met veel collega’s, verschillende afdelingen en dagelijkse ontmoetingen bij de koffiecorner, Thirsty Thursdays of uitgebreide vrijdagmiddagborrels? Dan past deze werkomgeving waarschijnlijk minder goed bij je. Voel jij je juist prettig in een kleinschalige setting, waarin je veel eigen verantwoordelijkheid krijgt en direct ziet wat jouw bijdrage oplevert? Dan zou je je bij ons zomaar heel goed thuis kunnen voelen.

Omdat we vanuit huis werken, lopen werk en privé hier op een natuurlijke manier door elkaar. We lunchen in de woonkeuken of bij mooi weer in de tuin. Dat zorgt voor een informele sfeer, zonder dat het ten koste gaat van focus en professionaliteit.

Ook buiten het werk om vinden we het leuk om samen iets te ondernemen, zoals uit eten gaan of een activiteit plannen. Heb je zelf een goed idee? Dan vinden we het juist leuk als je dat initieert.

Op kantoor is onze kantoorhond aanwezig. Het is daarom belangrijk dat je honden leuk vindt en niet allergisch bent.