Teammanager Facilitaire Dienst

Je kunt reageren op deze vacature tot dinsdag 7 juli 2026.

Het CMH maakt deel uit van de Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) en valt onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Gevestigd in Utrecht, werkt ons ziekenhuis nauw samen met het Universitair Medisch Centrum Utrecht (UMCUtrecht) en biedt het gegarandeerde opvang voor zieke en gewonde repatrianten. Met de Militaire Bloedbank (MBB) dragen wij de operationele bloedvoorziening van Defensie. Onze Sectie Interne Dienstverlening & Beheer (Facilitaire Dienst) verzorgt huisvestingsmanagement, logistiek en onderhoud van alle (medische) investerings‑ en exploitatiegoederen, voorraadbeheer, en de front‑office functies voor de diverse gebruikers van het CMH‑gebouw.

Als Teammanager Facilitaire Dienst geef je richting aan het Bureau Interne Zaken en fungeer je als het belangrijkste facilitair aanspreekpunt van het CMH. Je houdt de kwaliteit van door derden geleverde diensten scherp in het vizier, stuurt bij waar nodig en vertaalt de wensen van onze interne klanten naar concrete, efficiënte oplossingen.

Leiding en coördinatie:

• Aansturen van het Bureau Interne Zaken (administratief medewerkers, zorgondersteuning en receptionisten in totaal ca. 8 fte).
• Besluiten nemen over operationele inzet van personeel en middelen binnen je mandaat.

Leveranciers & contracten:

• Controle op voortgang, kwaliteit en naleving van service level agreements.
• Werkbesprekingen en overleg met externe leveranciers; bijsturen op basis van controles en incidenten.
• Afsluiten en monitoren van raam‑ en afroepcontracten, inclusief dienstverleningsovereenkomsten (DVO).
• Facilitair Management Informatiesysteem (FMIS).
• Zorgdragen voor actuele registratie van meubilair, sleutelplannen, personeelsbezetting en parkeerbeleid.
• Toegangsautorisaties voor CMH‑personeel in het UMCU beheren.

Advies & optimalisatie:

• Rapporteren en adviseren over inzet van materiële en personele middelen.
• Initiëren van verbeterprojecten en vertalen van klantwensen naar service-oplossingen.
• Behandelen van klachten, storingen en behoeftes; toezien op snelle en juiste afhandeling.
• Strategisch beleid.
• Adviseren van het Hoofd Sectie Interne Dienstverlening & Beheer over bedrijfsvoering en procesoptimalisatie.
• Bijdragen aan de ontwikkeling van beleid op het gebied van arbo, milieu en facilitaire dienstverlening.

Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08

Sluit aan conform werkrooster van 38 uur per week. Maandsalaris €3.507,00 - €4.709,00.

Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling. Minimaal aantal uren per week 32. Maximaal aantal uren per week 38.

Bij Defensie krijg je als medewerker maandelijks beschikking over een individueel keuzebudget (IKB). Dit IKB is opgebouwd uit je vakantiegeld en de eindejaarsuitkering en bedraagt 16,33% van je bruto salaris. Je kunt het IKB opsparen, uit laten betalen of besteden aan mobiliteit (fiets of e‑bike), IT‑middelen (laptop, etc.), vakbondscontributie of extra vakantiedagen.

• Je hebt aantoonbare ervaring in het aansturen van een team binnen een facilitaire of logistieke omgeving.
• Jouw vooropleiding is MBO+/HBO in facilitaire dienstverlening en deze combineer je met inzicht in een ziekenhuisomgeving. Verder heb je kennis van arbo‑ en milieuzorg.
• Sterke analytische vaardigheden; ervaring met FMIS, contractmanagement en rapportage.
• Het vermogen om helder te adviseren, te presenteren en relaties te onderhouden met zowel interne klanten als externe leveranciers.
• Snel schakelen in een dynamische zorgsetting met onverwachte omstandigheden.
• Je bent een echte “spin‑in‑het‑web” die kwaliteit, veiligheid en klanttevredenheid centraal stelt.

De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Voor meer details over de werkomgeving kun je rekenen op diverse mogelijkheden tot ontwikkeling en een afwisselend werk.

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan onze missie.
• Defensie zoekt actief medewerkers onder de doelgroep van de Wet banenafspraak. Werknemers die geregistreerd zijn in het doelgroepenregister komen uitgenodigd om te reageren.
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afloop van de selectieprocedure vernietigd.

Deze vacature staat niet open voor acquisitie.

De Nederlandse nationaliteit is vereist.