Coördinator Beheer & Onderhoud

Dit ga je doen

Als Coördinator Beheer & Onderhoud zorg jij ervoor datal onze collega’s dagelijks prettig kunnen werken en onze klanten zorgelooskunnen winkelen. Hoe je dat doet? Door het beheer, de coördinatie en deadministratieve afhandeling van onderhouds- en facilitaire vraagstukken voorruim 1.750 Kruidvat, Trekpleister en ICI PARIS XL winkels in Nederland, Belgiëen Luxemburg in goede banen te leiden.

We horen je denken:'flinke klus!'. Dat klopt! Maar gelukkigdoe je dat niet alleen. Je komt terecht in het Beheer & Onderhoud team met
14 collega’s. Dagelijks komen er meldingen binnen vanuit onze winkels. Jijbeoordeelt deze meldingen, zet acties uit bij leveranciers of monteurs, bewaaktde voortgang en zorgt dat alles correct wordt afgehandeld. Daarbij heb je veelcontact met collega's, leveranciers, pandeigenaren en andere betrokkenpartijen.

Geen storing is hetzelfde. Het ene moment beoordeel jeoffertes of controleer je facturen, het andere moment stem je een complexemelding af met verschillende stakeholders. Je houdt overzicht, neemteigenaarschap en zorgt ervoor dat zaken daadwerkelijk worden opgelost. Daarbijkijk je continu hoe processen slimmer, sneller en beter kunnen.

• Storingenverhelpen. Je zet meldingen uit bij de juiste leverancier of monteur en bewaaktde voortgang. Complexere vraagstukken pak je zelf op en coördineer je van begintot eind.
• Signaleren en evalueren. Met 1.750 filialen komen erdagelijks veel meldingen binnen. Jij signaleert knelpunten en denkt mee oververbeteringen in processen, systemen en werkwijzen.
• Kwaliteit waarborgen. Je vraagt offertes op, beoordeeltvoorstellen en bewaakt gemaakte afspraken. Zo zorg je ervoor dat werkzaamhedenvolgens planning en kwaliteitseisen worden uitgevoerd.
• Contact onderhouden. Je hebt dagelijks contact metcollega's, leveranciers, pandeigenaren en (keurings) instanties. Je stemtverwachtingen af en zorgt dat alle betrokken partijen aangehaakt blijven.
• Controleren. Je controleert facturen, verzorgt rapportagesen zorgt voor een correcte administratieve afhandeling. Een goed georganiseerdeadministratie is voor jou vanzelfsprekend.

• Best belangrijk: een goed salaris! Afhankelijk van jouwervaring start je tussen de € 3.400,- en € 4.250,- bruto per maand bij een
  40-urige werkweek. Plus personeelskorting bij Kruidvat, Trekpleister en ICIPARIS XL!
• 24 vakantiedagen en een aantrekkelijke ATV-regeling met
  19,5 dagen op fulltime basis. Liever meer vrije tijd of extra geld? Koop ofverkoop vakantiedagen of laat je ATV (deels) uitbetalen.
• Een baan met impact binnen een succesvolle internationaleorganisatie. Met ruim 1.750 winkels en bekende retailmerken is geen daghetzelfde. Jij speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onzedagelijkse operatie.
• Veel verantwoordelijkheid, vrijheid en ruimte voorinitiatief. Jij krijgt de kans om processen te verbeteren, eigenaarschap tenemen en jezelf continu verder te ontwikkelen binnen een dynamischewerkomgeving.
• Enthousiaste collega's die informeel en open samenwerkenaan het beste resultaat. We helpen elkaar vooruit, vieren successen samen encombineren hard werken met veel plezier op de werkvloer.

• Je hebt affiniteit met beheer, onderhoud of facilitaireprocessen. Technische kennis is mooi meegenomen, maar jouw organisatietalent encoördinerende vaardigheden maken het verschil.
• Je beschikt over aantoonbaar hbo werk- en denkniveau ofhebt minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je werkt graag zelfstandig, maar zoekt ook actief desamenwerking op om samen resultaten te behalen.
• Je bent een plan- en organisatietalent. Je houdtoverzicht, stelt prioriteiten en neemt eigenaarschap over je werkzaamheden.
• Je bent communicatief sterk en een stevige gesprekspartnerop verschillende niveaus. Je durft verantwoordelijkheid te nemen, verwachtingente managen en waar nodig ook duidelijk nee te zeggen.