Teamleider Facilitair

De functie

In deze functie ben je integraal verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van alle ondersteunende diensten binnen Wittenbergzorg. Je geeft direct leiding aan ongeveer 30 medewerkers binnen de huishouding en linnenkamer, keuken en maaltijdvoorziening, technische dienst/huismeesters, restaurant en gastvrijheid, en de receptie en vrijwilligers. Daarbij geef je uitvoering aan het vastgestelde (HR-)personeelsbeleid en ben je verantwoordelijk voor het beheer van het budget van jouw afdelingen.

Je zorgt voor een goede planning en dagelijkse aansturing van de teams en bouwt actief aan een prettige werkomgeving waarin medewerkers zich gezien en gewaardeerd voelen. Ook draag je zorg voor de inzet en binding van vakantiekrachten tijdens de zomerperiode. Je bent zichtbaar aanwezig in de organisatie en werkt nauw samen met collega’s uit de zorg. Er vindt dagelijks afstemming plaats rondom facilitaire ondersteuning, de instroom en doorstroom van cliënten en de kwaliteit van wonen en werken binnen Wittenbergzorg.

Naast de dagelijkse aansturing van je team en de afstemming met de zorg, richt je je op drie specifieke aandachtsgebieden die essentieel zijn voor onze verdere professionalisering:

Je beheert facilitaire contracten en onderhoudt contacten met leveranciers.

• Je stuurt leveranciers tactisch aan en bewaakt de kwaliteit van onder andere schoonmaak en keuken.
• Je pakt auditbevindingen daadkrachtig op.
• Je bent waarnemend hoofd BHV.
• Je denkt mee over de implementatie en inrichting van Topdesk, zodat meldingen, facilitaire processen en opvolging centraal en overzichtelijk georganiseerd worden.

• Het ontwikkelen en uitrollen van een toekomstbestendig voedingsbeleid.
• Het leiden van of deelnemen aan projecten en werkgroepen rondom de inrichting en doorontwikkeling van ruimtes, tuin en omliggend terrein.
• Het optimaal en innovatief benutten van faciliteiten en ruimtes.
• Binnen Wittenbergzorg wordt nagedacht over toekomstige woon- en huisvestingsontwikkelingen. Vanuit het facilitaire domein vertaal je deze naar praktische wensen, inrichting, efficiënte processen en gebruik van ruimtes.

• Je ondersteunt het applicatiebeheer van verschillende systemen binnen HR, Finance, ECD en zorgdomotica.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de externe ICT-leverancier.
• Je zorgt dat hardware- en softwarevragen centraal en overzichtelijk worden georganiseerd.
• Je adviseert over het verder professionaliseren van ICT-processen en applicatiebeheer.
• Je adviseert over de verdere professionalisering en inrichting van ICT-processen, IT-service en applicatiebeheer binnen de ZAR.

Jij bent een stevige en mensgerichte en ervaren leidinggevende die makkelijk schakelt tussen tactische/strategische overleggen en de dagelijkse praktijk op de werkvloer. Je houdt overzicht, brengt structuur, stuurt stevig op afspraken en weet mensen mee te nemen in verandering.

• Een afgeronde hbo-opleiding (bij voorkeur in een facilitaire of bedrijfskundige richting).
• Ruime ervaring als leidinggevende, bij voorkeur binnen facilitair, hospitality of dienstverlening.
• Aantoonbare ervaring met budgetbeheer, het ontwikkelen van tactisch beleid en stevig leveranciers- en contractmanagement (inclusief onderhandelen).
• Affiniteit met ICT-processen en leveranciersmanagement.
• Kennis van HACCP, Arbo en veiligheid.
• Een ondernemende instelling en het vermogen processen daadwerkelijk slimmer en efficiënter in te richten.
• Organisatiesensitiviteit, daadkracht en goede communicatieve vaardigheden.
• Respecteer en onderschrijf je de protestants-christelijke identiteit van Wittenbergzorg.

Wij bieden jou een veelzijdige functie waarin je de ruimte krijgt om echt tactisch beleid te vormen én direct invloed hebt op de kwaliteit van wonen, werken en zorg binnen Wittenbergzorg.

• Een verantwoordelijke functie voor 32- 36 uur per week.
• Een organisatie volop in ontwikkeling.
• Veel ruimte voor initiatief, ondernemerschap en professionele ontwikkeling.
• Een salaris conform cao VVT in FWG 55 (maximaal € 5.413 bruto per maand bij 36 uur).
• Een tijdelijk contract met de intentie dit om te zetten naar een vast dienstverband.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 8,33% eindejaarsuitkering, pensioenopbouw bij PFZW en scholings- en ontwikkelmogelijkheden.