Back Office Assistant s AJ, NJ č.: A12986

Hledaná pozice:
Administrativní pracovník, referent, Asistent, Office manager, Sekretářka, HR asistent

Máte zkušenosti s administrativní podporou, baví vás organizace, práce s daty a komunikace napříč týmy? Mezinárodní společnost působící v oblasti IT služeb a řešení hledá precizního a spolehlivého kolegu/kolegyni na pozici Back Office Assistant!

Tato role nabízí stabilní pracovní prostředí, možnost profesního růstu a zapojení do mezinárodního týmu.

• Administrativní podpora: zadávání a správa dat, archivace dokumentů, práce s interními databázemi
• Příprava reportů, prezentací a korespondence
• Správa příchozí a odchozí komunikace (primárně e-maily)
• Aktualizace firemních databází a zajištění přesnosti záznamů
• Podpora manažera při různých úkolech a koordinace mezi odděleními
• Správa kancelářských potřeb a evidence zásob
• Pomoc s organizací firemních akcí a meetingů
• Další administrativní úkoly dle potřeby

Mzda: 45 000 – 55 000 Kč/měsíc brutto

Benefity: 5 týdnů dovolené, 5 sick days, příspěvek na stravování

Výbava:
Mobilní telefon + hardware

Pracovní režim:
Hybridní práce

Vzdělávání a růst:
Možnost různých školení a profesního rozvoje v mezinárodním prostředí

Minimální požadované vzdělání: středoškolské s maturitou

• Německý jazyk - Středně pokročilý (B2)

Osobnostní předpoklady a dovednosti:
Min. 2 roky zkušeností na administrativní pozici, výborné organizační a time management dovednosti, pečlivost, smysl pro detail a schopnost řešit problémy, silné komunikační schopnosti, samostatnost i schopnost práce v týmu, pokročilá znalost MS Office, vynikající čeština/slovenština, znalost němčiny B2/C1, angličtina B2, ochota cestovat (cca 20 % pracovní doby)