Program Coordinator

Job Title:

Coodinador de Programas Department:
Programas

Location:

Guatemala – Ciudad de Guatemala Foundation: OS Guatemala Modality:
On site (Presencial)1. Funciones del puesto:

Coordinación de Programas Quirúrgicos:
Ejecución de la calendarización, logística y presupuesto para llevar a cabo los programas quirúrgicos. ? Velar por la correcta ejecución de los estándares médicos establecidos por OSI. ? Seguimiento y apoyo en reportería posterior a programa quirúrgico.

Supply Chain:
Solicitar cotización y compra de insumos según existencias y calendarización anual. Administración de insumos. ?

Control de Inventario:
Registro de ingresos y egresos de insumos médicos y no médicos, existencias en bodega, y control de recepción de carga internacional y compras locales.

Gestión Administrativa:
Apoyo en la ejecución y resguardo de toda la reportería de los programas quirúrgicos.

Implementación de Plantillas:
Plantillas de insumos por paciente durante jornadas quirúrgicas.
2. Propósitos del documento:

Coordinar y ejecutar programas quirúrgicos para la atención integral del paciente, cumpliendo con los estándares de calidad de Operación Sonrisa local e internacional. ?

Relaciones internas:

Revisar presupuestos, proveer cotizaciones en tiempo, rendición de cuentas mensual y al cierre de cada programa. Seguimiento a la ejecución del presupuesto mensual y anual del área.

Apoyo en reporte de la ejecución de los programas y solicitud de recursos

Proveer información de los Programas para generar contenido de comunicación.

Seguimiento a listado de pacientes que ingresan a los programas quirúrgicos, para que cumplan con las categorías y calendarización propuesta.

Asegurar insumos y carga completa para desarrollo de programas. Relación y seguimiento de procesos hospitalarios

Relaciones externas:

Seguimiento de Programas implementados.

Participación para reportar planificación, logistica y resultados de Programas.

Participación y seguimiento de solicitud y requisitos para realizar jornadas quirurgicas. Seguimiento a las autorizaciones y acuerdos con hospitales.

Competencias Generales:

Vocación Social:
Identificar necesidades y carencias sociales para generar cambios positivos que aporten al bienestar integral de los beneficiados.

Comunicación Asertiva:
Escuchar, hacer preguntas, expresar conceptos e ideas de forma efectiva, con empatía y claridad, tanto verbal como escrita.

Orientación a Resultados:
Actuar con velocidad, prever riesgos, analizar información y administrar procesos para cumplir metas definidas.

Buenas Relaciones Interpersonales:
Habilidad para escuchar, resolver conflictos y mantener relaciones respetuosas y positivas, tanto internas como externas.

Competencias Específicas:

Administración del Tiempo:
Planificación de actividades personales y del equipo relacionadas con los programas.

Trabajo en Equipo:
Crear un ambiente de cooperación para alcanzar objetivos comunes, repartiendo responsabilidades y definiendo procesos.

Proactividad:
Anticiparse y aportar ideas nuevas para mejorar los programas.

Trabajo bajo Presión:
Responder de manera asertiva a la gestión del calendario de programas quirúrgicos.?

Liderazgo:
Dirigir personas para que contribuyan de forma efectiva al logro de los objetivos de los programas.

Gestión de Recursos:
Optimizar y rentabilizar recursos humanos y económicos para mejorar los programas.
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