Sachbeabeiteri:n (m​/w​/d) Projektkoordination & Relocation

Einleitung

Vom Papierberg zum internationalen Projektprofi!

Medi International unterstützt Unternehmen bei der Gewinnung und Integration internationaler Fachkräfte. Wir begleiten den gesamten Rekrutierungs- und Relocation-Prozess und sorgen dafür, dass unsere Fachkräfte erfolgreich in Deutschland ankommen und ihren neuen Arbeitsplatz antreten können.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Sachbearbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche).

• Betreuung und Koordination unserer laufenden Projekte
• Organisation und Terminierung des Relocation-Prozesses internationaler Fachkräfte
• Vorbereitung und Einreichung von Anträgen bei Behörden und anderen Institutionen
• Überwachung von Fristen und Terminen sowie Nachverfolgung offener Vorgänge
• Kommunikation mit Behörden, Kunden, Partnern und den betreuten Fachkräften
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude daran, mehrere Projekte gleichzeitig im Blick zu behalten
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Französisch-, Englisch- oder Arabisch-Kenntnisse sind vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine sorgfältige Einarbeitung
• Die Möglichkeit, aktiv dazu beizutragen, internationale Fachkräfte erfolgreich nach Deutschland zu begleiten
• Sie behalten auch in anspruchsvollen Projekten den Überblick, arbeiten gerne organisiert und möchten Menschen auf ihrem Weg nach Deutschland unterstützen?