Kauffrau​/Kaufmann für Büromanagement (m​/w​/d) VZ

Deine Aufgaben:

Als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bist du ein zentraler Teil unseres Teams und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Du koordinierst Anfragen, behältst Termine im Blick und unterstützt den Vertrieb dabei, Kunden professionell und zuverlässig zu betreuen.

Von der Anfrage bei Lieferanten über die Angebotserstellung bis hin zur Bestellabwicklung übernimmst du vielfältige Aufgaben. Mit deinem Organisationstalent behältst du auch in stressigen Momenten den Überblick und trägst dazu bei, dass unsere Kunden ihre Bestellungen pünktlich und in bester Qualität erhalten.

• Anfragen und Bestellungen bei Lieferanten
• Kalkulation und Erstellung von Angeboten
• Terminüberwachung und
  -koordination
• Unterstützung des Vertriebs bei Aufträgen und Projekten
• Abstimmung von Logoaufträgen und Sonderproduktionen
• Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
• Allgemeine kaufmännische Verwaltungsaufgaben

Wenn du sorgfältig arbeitest, gerne organisierst und Lust auf abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Merchandise und Werbemittel hast, passt du perfekt zu uns.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – Quereinsteiger willkommen
• Kommunikationsstark & technikaffin
• Empathisch & kundenorientiert
• Teamplayer mit Ideen
• Zuverlässig, organisiert & selbstständig
• Sicheres Deutsch, gutes Englisch, verhandlungssicheres Französisch
• Interesse an bürokaufmännischen Prozessen & Wirtschaft
• Offen für digitale Entwicklungen & KI
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office

• Eine Aufgabe mit Verantwortung, Praxisnähe und echtem Teamanschluss im kaufmännischen Bereich
• Wöchentliche Mindset-Kurse & gezielte Weiterbildungen (online & offline)
• Eigene Lernplattform mit Kursen zu Organisation, KI, Vertrieb & Co.
• Team-Frühstück, Grillrunden, offener Austausch – und eine echte Du-Kultur
• Zwei Joker-Tage für spontane private Termine
• Blumen zum Geburtstag
• Bücherflatrate, Candybar, Kaffeespezialitäten, Wasser & frisches Obst
• benefits.me
• Bushaltestelle direkt vor der Tür & eigene Parkplätze am Gebäude
• Arbeiten, wo der Hansebelt den Norden bewegt – mehr

Anschließend besteht die Möglichkeit, im Rahmen eines Schnuppertages den Arbeitsalltag kennenzulernen.

Ergänzend kommen kurze Persönlichkeitstests zum Einsatz, um Stärken, Arbeitsweise und Zusammenarbeit besser einschätzen zu können.