Business Assistant; m​/w​/d

Business Assistant (m/w/d)

Akkodis ist ein globales Beratungsunternehmen für Digital Engineering, das Technologie und Talente zusammenbringt, um Transformation zu beschleunigen, Innovation voranzutreiben und eine intelligentere Zukunft zu gestalten. Mit mehr als 40.000 Expert:innen in über 30 Ländern verbinden wir Branchen und Technologien miteinander – von AI und Data Analytics bis zu Cloud, Edge, Automatisierung und Cybersecurity.

Als Business Assistant (m/w/d) wirst du Teil unseres Teams am Standort Friedrichshafen. Die Position ist auf 18 Monate befristet, mit der Option auf Verlängerung, in Teilzeit (20 Stunden/Woche).

• Unterstützung der Niederlassungsleitung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Themen, inkl. Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und Veranstaltungen
• Pflege von Daten, Dokumenten und Auswertungen sowie Ansprechperson für Kolleg:innen und Kund:innen bei organisatorischen Fragen
• Du unterstützt in der Personalsachbearbeitung, stimmst dich mit der Lohn- und Kreditorenbuchhaltung ab und hilfst bei Dienstreiseabrechnungen
• Mitwirkung an einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts am Standort

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung im Assistenzbereich sowie sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools
• Du organisierst Abläufe zuverlässig, behältst den Überblick und arbeitest sorgfältig mit Blick fürs Detail
• Klare Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und Kund:innen
• Sehr gute Deutsch- (und Englischkenntnisse) sowie Eigeninitiative und Verlässlichkeit

• Dir ist Work-Life-Balance wichtig? Bei uns arbeitest du flexibel – mit Gleitzeit, Zeiterfassung und der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten, inklusive bis zu 30 Tagen pro Jahr aus dem Ausland. 30 Tage Urlaub sind selbstverständlich!
• Du erhältst ein intensives Onboarding
• Dank unserer Mercedes-Benz Member-Konditionen profitierst du von attraktiven Angeboten beim Kauf oder Leasing
• Auch für Fahrradfans ist gesorgt:
  Unser Job Bike Angebot bringt dich umweltfreundlich ins Office und hält dich fit
• Für deine Gesundheit nutzen wir Wellhub:
  Mit Zugang zu zahlreichen Sport-, Wellness- und Freizeitangeboten. Gefördert durch Akkodis!
• Deine Weiterentwicklung ist uns wichtig:
  Du planst gemeinsam mit deiner Führungskraft deine fachliche und persönliche Entwicklung
• Über Corporate Benefits sicherst du dir Rabatte bei über 13.500 Anbietern
• Und:
  Empfiehlst du neue Kolleg:innen, erhältst du eine attraktive Prämie