Executive Assistant to Board of Management m/w/d
Job in
New York, New York County, New York, 10261, USA
Listed on 2026-02-06
Listing for:
Losch Group
Full Time
position Listed on 2026-02-06
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
-
Business
Job Description & How to Apply Below
Location: New York
Job Details:
Executive Assistant to the Board of Management [m/w/d] / [m/f/d]
Um unser Team am Standort Howald zu verstärken, suchen wir ab sofort eine(n) engagierte(n):
Executive Assistant to the Board of Management [m/w/d]Deine Aufgaben
- Proaktive Unterstützung des COO & CFO in ihren vielfältigen Aufgaben und selbstständige Koordination der damit verbundenen Themen
- Eigenverantwortliche Prüfung, Verifikation sowie Bewertung von Sachverhalten mit entsprechender Kommentierung
- Koordination und Nachverfolgung von Projekten sowie Unterstützung bei strategischen Themen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen relevanten Schnittstellen sowie mit internen und externen Stakeholdern auf Managementebene
- Nachverfolgung der Projektziele sowie Erstellung von Statusberichten an den COO & CFO
- Analyse und Auswertung von unternehmensrelevanten Daten
- Inhaltliche Ausarbeitung und Erstellung von Fachunterlagen, Berichten und Präsentationen
- Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Meetings, inklusive Erstellung von Besprechungsprotokollen und Handlungsempfehlungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium mit relevanter Berufserfahrung oder vergleichbare Kenntnisse
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe
- Strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck
- Ausgeprägter Kundenfokus sowie hoher Qualitätsanspruch
- Hohes Maß an Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Starke Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen gepaart mit professionellem Auftreten und positiver Ausstrahlung
- Flexibilität, Teamgeist mit hoher Einsatzbereitschaft
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Kenntnisse in Französisch- und Luxemburgisch sind von Vorteil
- Einen unbefristeten Vertrag
- Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasing Angeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice Tage
- Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgaben gebiet mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten
- Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein junges und dynamisches Umfeld
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