Fremdsprachenkorrespondent​/Internationaler Sachbearbeiter; m​/w​/d - Wolfsburg

Ihre Aufgaben

• Als Fremdsprachenkorrespondent m/w/d im internationalen Tagesgeschäft halten Sie die administrativen Fäden im Hintergrund zusammen. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und den Fachbereichen zusammen und koordinieren die täglichen operativen Aufgaben eigenständig und lösungsorientiert. Mit Ihrer sprachlichen und organisatorischen Kompetenz sind Sie die verlässliche Säule für unsere internationalen Projekte.
• Schnittstelle zu unseren internationalen Partnern:
  Sie führen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Partnern eigenständig auf Englisch.
• Kommunikation mit Spanien:
  Sie klären alltägliche Themen (z. B. Reisekostenabrechnungen, Wohnungssuche, administrative Rückfragen, Werkszugänge) selbstständig auf Spanisch. Auch bei schwierigen Telefonaten bleiben sie sicher.
• Abwicklung im Tagesgeschäft:
  Sie erledigen anfallende administrative Aufgaben flexibel und eigenverantwortlich.
• Organisation & Datenpflege:
  Sie pflegen Projektlisten und behalten den Überblick über die administrativen Abläufe, damit das internationale Geschäft rund läuft.

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/d), Europakorrespondenten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit klarem Fokus auf die praktische Wirtschaftssprache.
• Relevante Berufserfahrung, gern im internationalen Umfeld.
• Fließende Englisch- und Spanischkenntnisse, Französisch von Vorteil.
• Systemkenntnisse MS Office notwendig.

Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Fremdsprachenkorrespondenz.

• Ein vielseitiges, internationales Aufgaben gebiet mit hohem Grad an Eigenständigkeit, in dem Ihre Sprachen täglich voll zum Einsatz kommen.
• Kurze Entscheidungswege und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Fachabteilungen.
• Praktische Anwendung ihrer Sprachkenntnisse.
• Selbstständiges und flexibles Arbeiten.
• Abwechslungsreiches Benefit-Angebot.
• Flache Hierarchien.