Assistenz der Abteilungsleitung mit Schwerpunkt Projektmanagement​/PMO; m​/w​/d

Schon gewusst? Wir sind Mainfrankens größter IT-Arbeitgeber und suchen genau dich. Wofür brauchen wir deine Verstärkung? Für unsere Leitung des Bereichs SAP Logistik suchen wir dich als Assistenz und PMO‑Spezialist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

• Unterstützung mit Weitblick: Du begleitest das Führungsteam im Tagesgeschäft und bringst dich aktiv in operative und strategische Themen ein
• Organisation & Projektunterstützung: Von der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events bis zur Mitwirkung bei der Koordination von SAP‑Logistik‑Projekten – du behältst den Überblick, planst, koordinierst und steuerst souverän
• Koordination: Du strukturierst Aufgaben, hast deren Umsetzung im Blick und kannst dabei deine Kenntnisse zu Themen wie SAP‑Projektabläufe oder Vertragsangelegenheiten voll einbringen
• Methoden & Standards: Du sorgst für einheitliche Prozesse, Tools, Templates und trägst zur erfolgreichen Implementierung bei
• Reporting: Du erstellst Management‑Reports, KPI‑Dashboards und Statusberichte, die den Verantwortlichen jederzeit klare Einblicke in den Projektfortschritt geben
• Governance & Qualität: Du wirkst bei der Einhaltung von Plänen, Budgets und Qualitätsstandards im Projektumfeld mit
• Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Du förderst die bereichsübergreifende Abstimmung und Zusammenarbeit mit weiteren Fachbereichen wie Sales, Marketing, Consulting oder Produktentwicklung

• Beruflicher Hintergrund
  :
  Du hast deine Ausbildung oder ein Studium in den Fachrichtungen Logistik, BWL oder (Wirtschafts‑)Informatik gut abgeschlossen und bringst eine langjährige Berufserfahrung mit
• Projektexpertise
  :
  Du verfügst über fortgeschrittene Kenntnisse in der SAP‑Beratung oder im Projektmanagement
• Methodenkompetenz
  :
  Du bist vertraut mit PM‑Tools und
  -Methoden, sowohl agil, als auch klassisch, und nutzt Systeme wie Jira und Confluence oder vergleichbare Lösungen routiniert
• Struktur & Eigeninitiative
  :
  Du denkst logisch, arbeitest ergebnisorientiert und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick – dabei entwickelst du eigene Ideen und packst gerne tatkräftig an
• Kommunikationstalent
  :
  Du kommunizierst klar, sicher und lösungsorientiert und beherrschst die deutsche Sprache auf muttersprachlichem Niveau