Koordinator; m​/w​/d; Vollzeit, unbefristet

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!

Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.600 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio.

registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen Koordinator (w/m/d) in der administrativen Spenderbetreuung (Vollzeit, unbefristet).

• Administrative Tätigkeiten für den reibungslosen Spendenablauf in der Voruntersuchung, Freigabe und Apherese
• Empfangs- und Rezeptionstätigkeiten in der Zentrale inklusive Terminvergabe
• Organisation und Koordination der Arzttermine für Spender:innen bei Zusatzuntersuchungen vor Spende
• Erstellung und Versand von Dokumenten und Bescheinigungen für die Spender:innen (Anmeldedokumenten, Fachgutachten, Produktinformationen, Entlassbriefen etc.)
• Erstellung und Pflege der Spenderdateneinträge, Spenderdokumentationen und Spendertabellen
• Laborkontrolle und Auswertung von Fragebögen nach Spender
• Unterstützung bei Projekten

• Idealerweise Berufsabschluss im medizinischen Bereich
• Kommunikations- und Organisationstalent
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B1) in Wort und Schrift
• Computerkenntnisse der gängigen Programme (MS Office-Anwendungen)
• Freundlicher und emphatischer Umgang mit Menschen
• Selbständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe gepaart mit ausgeprägter Teamfähigkeit
• Gutes Gespür für die Priorisierung und Strukturierung von Aufgaben
• Bereitschaft zur Teilnahme am Schicht- und Bereitschaftsdienst inkl. Sonn- und Feiertage

• Arbeitszeiten gemäß Dienstplan mit Gleitzeitmodell
• Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
• Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
• Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
• Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
• Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)
• Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits

Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung!