Administratief medewerker FLEX - Front office medewerker CDL

Functie

Voor een tijdelijke opdracht binnen het Radboudumc zoeken wij een nauwkeurige en flexibele Administratief Medewerker op de front office van het CDL. Als front office medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor de organisatie. Je helpt mensen die aan de balie komen en beantwoordt de telefoon. Ook ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van de mails die binnenkomen in de postbus.

Daarnaast zijn er diverse administratieve taken, zoals het autoriseren van badges, aanvragen PNIL contracten etc.

Beschikbaarheid

• Periode: per direct (duur 3 - 6 maanden)
• Werkdagen: dinsdag, woensdag en donderdag
• Werktijden: 8:00 tot 17:00

Taken en verantwoordelijkheden:

• Je verzamelt en ordent administratieve gegevens.
• Je verwerkt gegevens in bestanden, registraties en administratieve systemen.
• Je controleert ingevoerde gegevens zorgvuldig op juistheid en kwaliteit.
• Je signaleert onregelmatigheden of afwijkingen in dossiers of systemen.
• Je voert bewerkingen uit die meer inhoudelijke of procedurele kennis vereisen.
• Je vraagt ontbrekende of aanvullende gegevens op en volgt actief op wat nodig is voor een volledig dossier.
• Je maakt periodieke overzichten en rapportages.
• Je stelt brieven of correspondentie op op basis van aanwijzingen of standaarden.
• Je bergt documenten gestructureerd op en bewaakt de actualiteit en volledigheid van dossiers.

Daarnaast verricht je bewerkingstaken:

• Je verwerkt informatieaanvragen, verzamelt de benodigde gegevens en stelt duidelijke overzichten op.
• Je beoordeelt gegevens op basis van eenvoudige regelgeving en vastgestelde procedures.

Het Centraal Dierenlaboratorium (CDL) van het Radboudumc faciliteert dierproeven voor onderzoek binnen het Radboudumc en de Radboud Universiteit en bestaat uit circa 40 medewerkers.

Binnen het CDL kom je te werken in Team Ondersteuning, een hecht team van vier collega’s. In dit team vervul je een belangrijke rol als eerste aanspreekpunt aan de balie en zorg je voor een zorgvuldige administratieve ondersteuning. Door de kleine teamomvang zijn de lijnen kort, wordt er nauw samengewerkt en is er veel onderlinge betrokkenheid.

Je voelt je thuis in een tijdelijke opdracht waarin je snel schakelt en nauwkeurig werkt. Je communiceert helder, werkt gestructureerd en houdt overzicht in een dynamische omgeving.

Wat jij meebrengt:

• Je bent per direct beschikbaar voor 3 tot 6 maanden op dinsdag, woensdag en donderdag
• Je bent student en zoekt een baan naast je studie of tijdens je tussenjaar, of je hebt minimaal een afgeronde mbo‑opleiding niveau 3.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pré
• Nauwkeurigheid en oog voor detail
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgericht
• Flexibiliteit en snel kunnen inwerken
• Handigheid met digitale systemen zoals Excel, Outlook en Teams
• Beheersing Engelse taal

• Bij deze opdracht treed je in dienst bij het FLEXbureau, onderdeel van het Radboudumc. Je krijgt doorgaans bij ons een nul-urencontract. Je hebt recht op een compensatietoeslag van 12% ter verrekening van het recht op vakantie, feest- en verlofdagen. Deze toeslagen komen boven op je bruto uurloon en worden maandelijks aan je uitgekeerd.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.