Executive assistent

Senior Executive Assistant | Strategische ondersteuning op directieniveau

Ben jij een ervaren executive assistant of personal assistant die moeiteloos overzicht creëert, scherp prioriteert en altijd een stap vooruitdenkt? Zoek je een rol waarin je niet alleen ondersteunt, maar echt van waarde bent op directieniveau? Dan is dit jouw kans om impact te maken binnen een ondernemende en ambitieuze organisatie.

In deze rol ben jij de betrouwbare rechterhand van onze directeuren. Jij brengt rust in de dynamiek, houdt het overzicht in complexe agenda’s en zorgt dat afspraken, communicatie en opvolging vlekkeloos verlopen. Dankzij jouw senioriteit, organisatiesensitiviteit en proactieve manier van werken maak jij het verschil: je ontzorgt op hoog niveau, denkt mee, signaleert kansen en creëert ruimte voor groei, klantrelaties en strategische focus.

• Complex agendabeheer, mailboxbeheer en coördinatie van interne en externe communicatie
• Voorbereiden van overleggen en afspraken, bewaken van actiepunten en zorgen voor strakke opvolging
• Coördineren van zakelijke reizen, bijeenkomsten en logistieke planning op hoog niveau
• Opstellen en aanscherpen van presentaties, rapportages en andere managementondersteunende documenten
• Ondersteunen in klantcontact en relatiebeheer, met oog voor kwaliteit, timing en voorbereiding
• Signaleren van knelpunten, bewaken van deadlines en proactief aanbrengen van structuur en overzicht

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van secretarieel, communicatie, management support.
• Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie op directie- of senior managementniveau.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om soepel te schakelen met verschillende interne en externe stakeholders.
• Je werkt zelfstandig, denkt vooruit, bewaart rust en handelt met discretie en vertrouwen.
• Je bent digitaal vaardig en werkt makkelijk met Microsoft Office, CRM-systemen en ondersteunende managementtools.
• Je voelt je prettig in een ondernemende, directe en informele organisatie waar initiatief wordt gewaardeerd.
• Je beheerst de nederlandse taal op een proffesioneel niveau.

• Een marktconform salaris in de range van €3000 - €4500 obv 40 urige werkweek en goede secundaire arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw ervaring, verantwoordelijkheid en toegevoegde waarde.
• Een veelzijdige sleutelrol met veel zelfstandigheid, vertrouwen en directe invloed op de dagelijkse gang van zaken én de verdere groei van de organisatie
• Een hecht en betrokken team waarin open communicatie, korte lijnen en samenwerken centraal staan
• Flexibiliteit in werktijden en werkweek (16-24 uur), met ruimte om jouw werk slim in te richten
• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen, met ruimte voor groei, initiatief en eigen verantwoordelijkheid