Secretarieel medewerker FLEX - Afdeling Psychiatrie

Functie

Ben jij iemand die graag overzicht bewaart, collega’s ontzorgt en energie krijgt van een goed georganiseerde werkomgeving? Dan is dit jouw kans om een waardevolle bijdrage te leveren in een inspirerende zorgomgeving.

Voor een tijdelijke opdracht binnen het Radboudumc zijn wij op zoek naar een proactieve en professionele Secretarieel Medewerker
. In deze veelzijdige rol ondersteun je het Expertisecentrum voor Mindfulness binnen de afdeling Psychiatrie.

• Periode
  : augustus t/m januari 2027
• Werkdagen
  : in overleg
• Werktijden
  : u
• Werkuren
  : 20-24 uur per week

• Verzorgen van secretariële ondersteuning voor het team
• Behandelen van telefoon- en postverkeer
• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken
• Ontvangen en inchecken van patiënten aan de balie (inclusief no-show registratie)
• Scannen en beheren van dossiers
  , waarbij je toeziet op actualiteit en volledigheid
• Afhandelen van patiëntencorrespondentie (brievenwerklijst)
• Opvragen en opvolgen van ontbrekende gegevens bij interne en externe partijen, zoals andere afdelingen en/of ziekenhuizen
• Verwerken van berichten in de Postbus en Epic-pool, gerelateerd aan bovengenoemde werkzaamheden

Je komt terecht in een betrokken en professioneel team van twee secretaresses patiëntenzorg. Samen zorgen jullie voor optimale ondersteuning van zorgverleners én een uitstekende service voor patiënten en andere betrokkenen.

Binnen het team wordt gewerkt met taakroulatie
, wat zorgt voor afwisseling en een brede inzetbaarheid.

Jij voelt je op je plek in een tijdelijke functie waarin je snel je draai vindt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je werkt nauwkeurig, houdt het overzicht en communiceert duidelijk, ook in een dynamische omgeving. Met jouw servicegerichte houding ben je een betrouwbare steun voor collega’s en draag je bij aan een soepel lopende werkdag.

Wat jij meebrengt:

• Ervaring in een secretariële en/of administratieve ondersteunende rol is een pré
• Kennis van Epic is een pluspunt
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
• Een gestructureerde werkwijze en oog voor detail
• Flexibiliteit en het vermogen om je snel in te werken
• Een representatieve en klantgerichte uitstraling
• Handigheid met digitale systemen, waaronder Office-toepassingen

• Bij deze opdracht treed je in dienst bij het FLEXbureau, onderdeel van het Radboudumc. Je krijgt doorgaans bij ons een nul-urencontract. Je hebt recht op een compensatietoeslag van 12% ter verrekening van het recht op vakantie, feest- en verlofdagen. Deze toeslagen komen boven op je bruto uurloon en worden maandelijks aan je uitgekeerd.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.