Secretarieel medewerker FLEX - Secretariaat Apotheek, Farmacologie en Toxicologie; AFT

Functie

Zin om deze zomer lekker aan de slag te gaan in een omgeving waar jij écht het verschil maakt? Voor het Radboudumc zoeken we een Secretarieel Medewerker die de afdeling AFT tijdelijk komt versterken. Perfect als je al ervaring hebt, maar ook zeker interessant als je student of net afgestudeerd bent en in de zomer iets wilt bijverdienen én tegelijk ervaring opdoet.

In deze veelzijdige rol zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt collega’s, houdt overzicht en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Dankzij jouw inzet blijft de administratie op orde en kunnen anderen zich focussen op hun kerntaken.

• Periode: juli t/m september
• Uren: circa 24 uur per week
• Voorkeur werkdagen: maandag, woensdag en vrijdag (in overleg aanpasbaar)
• Werktijden: 08:30 – 17:00 uur

• Behandelen van telefoon- en postverkeer
• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken
• Opstellen van standaardbrieven of brieven op basis van aanwijzingen

• Ondersteuning postbus secretariaat:
• Verwerken van afspraken die binnenkomen
• Adhoc werkzaamheden voor het secretariaat
• Plaatsen van bestellingen (catering, kantoorartikelen, gebak, bloemen, etc.)
• Regelen van autorisaties en systeemtoegang
• Reserveren van vergaderzalen intern extern

Je komt terecht in een betrokken en collegiaal team van 6 medewerkers, waar samenwerking en ondersteuning centraal staan.

Je voelt je prettig in een tijdelijke rol waarin je snel schakelt en je nieuwe werkzaamheden eigen maakt. Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en weet overzicht te bewaren in een dynamische omgeving. Met jouw servicegerichte instelling ben je een betrouwbare steun voor collega’s.

• Beschikbaarheid voor 3–4 maanden, bij voorkeur op maandag, woensdag en vrijdag
• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding (niveau
  3)
• Bij voorkeur ervaring in secretariële en/of administratieve ondersteuning (in het Radboudumc)
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
• Een gestructureerde werkwijze en oog voor detail
• Flexibiliteit en het vermogen om snel in te werken
• Een representatieve en klantgerichte houding
• Affiniteit met digitale systemen (o.a. Microsoft Office)

• Bij deze opdracht treed je in dienst bij het FLEXbureau, onderdeel van het Radboudumc. Je krijgt doorgaans bij ons een nul-urencontract. Je hebt recht op een compensatietoeslag van 12% ter verrekening van het recht op vakantie, feest- en verlofdagen. Deze toeslagen komen boven op je bruto uurloon en worden maandelijks aan je uitgekeerd.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.