Management Assistent

Management Assistent

Jij bent de spil die zorgt dat het management scherp kan sturen. Je houdt overzicht in een volle agenda, zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is en bewaakt dat afspraken ook echt worden nagekomen. Je werkt proactief, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen van slimmere planning tot digitalisering en automatisering (ook met AI) zodat processen soepel lopen en er rust en focus ontstaat.

Agendabeheer- en regie:

• Stuurt proactief op prioriteiten, overzicht en effectiviteit bij het plannen van afspraken;
• Signaleert knelpunten in de planning en doet verbetervoorstellen.

Informatievoorziening- en beheer:

• Richt een efficiënte en toegankelijke informatievoorziening in voor de manager;
• Structureert, beheert en optimaliseert informatiestromen ten behoeve van vergaderingen;
• Zorgt voor tijdige, volledige en bruikbare informatie.

Besluit- en actiebeheer:

• Zorgt voor heldere en beknopte vastlegging van besluiten, acties en kernpunten uit overleggen;
• Structureert en beheert actielijsten en bewaakt de voortgang;
• Signaleert tijdig wanneer acties uitblijven of deadlines in gevaar komen;
• Spreekt betrokkenen aan op openstaande acties en gemaakte afspraken;
• Zorgt voor tijdige en duidelijke terugkoppeling over de status van acties.

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van Managementassistent (dit is een must!);
  
  Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar bij een omgevingsdienst (dit is een must!).Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;
• Aantoonbare werkervaring met AFAS. Benoem dit duidelijk in jouw profiel;
• Beschikbaar voor 30 uur per week, van maandag tot en met vrijdag;
• Beschikbaar per 1 oktober 2026 voor de duur van 6 maanden (optie tot verlenging 2 x 6 maanden)

• Je bent proactief, verbindend en je houdt van structuur in een dynamische omgeving;
• Je combineert organisatietalent met tact en durft te adviseren op prioriteiten;
• Iemand die overzicht houdt, snel schakelt en prioriteiten aanbrengt (ook als alles tegelijk lijkt te komen);
• Communicatief sterk en professioneel in contact met collegas en externe partners; je voelt verhoudingen goed aan;
• Digitaal vaardig en nieuwsgierig naar slimmer werken: je ziet kansen om processen te verbeteren en te automatiseren.

Omgevingsdienst Groene Metropool
Als inwoner en ondernemer in Gelderland kunt u op ons rekenen. Omgevingsdienst Groene Metropool zorgt voor een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. Dit doen we door taken uit te voeren op het gebied van vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH). Daarnaast geven wij ook advies aan onze partners, zoals gemeenten en provincies, en delen wij kennis over verschillende belangrijke onderwerpen. Bijvoorbeeld over circulair ondernemen of gevaarlijke stoffen.

Werken bij Omgevingsdienst Groene Metropool is samen met onze partners een belangrijk doel nastreven: het creëren en behouden van een veilige, duurzame en gezonde leefomgeving.

Daarom zoeken wij mensen met passie en kennis over hun vak en die zich graag inzetten om voor iedereen een fijne omgeving te realiseren om te wonen en werken.

• Een overeenkomst op ZZP- of uitzendbasis;
• Tarief op ZZP basis: max €70,- per uur (incl. reiskostenvergoeding, parkeerkosten, overige kosten);
• Salaris op uitzendbasis: €2.875 ,- tot €4.065,- obv 36 uur;
• Bij uitzendovereenkomst: reiskostenvergoeding;
• Hybride werken is niet mogelijk.

Tijdelijke vacature voor Management Assistent bij de Omgevingsdienst!