Managementassistent; e

Startdatum: 1 oktober 2026

Einddatum: 1 april 2027

Optie op verlenging: 2x 6 maanden

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 15 september 2026

Publicatiedatum: 24 augustus 2026

Jij bent de spil die zorgt dat het management scherp kan sturen. Je houdt overzicht in een volle agenda, zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is en bewaakt dat afspraken ook echt worden nagekomen. Je werkt proactief, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen — van slimmere planning tot digitalisering en automatisering (ook met AI) — zodat processen soepel lopen en er rust en focus ontstaat.

Agendabeheer en regie

• Stuurt proactief op prioriteiten, overzicht en effectiviteit bij het plannen van afspraken.
• Signaleert knelpunten in de planning en doet verbetervoorstellen.

Informatievoorziening en
-beheer

• Richt een efficiënte en toegankelijke informatievoorziening in voor de manager.
• Structureert, beheert en optimaliseert informatiestromen ten behoeve van vergaderingen.
• Zorgt voor tijdige, volledige en bruikbare informatie.

Besluit- en actiebeheer

• Zorgt voor heldere en beknopte vastlegging van besluiten, acties en kernpunten uit overleggen.
• Structureert en beheert actielijsten en bewaakt de voortgang.
• Signaleert tijdig wanneer acties uitblijven of deadlines in gevaar komen.
• Spreekt betrokkenen aan op openstaande acties en gemaakte afspraken.
• Zorgt voor tijdige en duidelijke terugkoppeling over de status van acties.

Eisen:

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van Managementassistente
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar bij een omgevingsdienst
• Aantoonbare werkervaring met AFAS

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met AFAS
• Aantoonbare afgeronde administratieve/secretariele opleiding op minimaal mbo 4 niveau
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van Managementassistente

Competenties:

• Je bent proactief
• Je bent verbindend
• Je houdt van structuur in een dynamische omgeving
• Je combineert organisatietalent met tact
• Je durft te adviseren op prioriteiten
• Iemand die overzicht houdt
• Iemand die snel schakelt
• Iemand die prioriteiten aanbrengt (ook als alles tegelijk lijkt te komen)
• Communicatief sterk en professioneel in contact met collegas en externe partners
• Je voelt verhoudingen goed aan
• Digitaal vaardig
• Nieuwsgierig naar slimmer werken
• Je ziet kansen om processen te verbeteren en te automatiseren