Secretarieel medewerker FLEX | Operatiekamers & Intensive​/Medium Care

Functie

Voor een tijdelijke opdracht binnen het Radboudumc zoeken wij een proactieve en professionele Secretarieel Medewerker
. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de operatiekamers (OK) en de Intensive/Medium Care (IC/MC) binnen centrum Acuut en Intensief. Je zorgt ervoor dat dagelijkse processen soepel verlopen, collega’s ontlast worden en informatie goed georganiseerd blijft. Je werkt samen met collega’s van de afdeling en draagt bij aan een goed georganiseerde werkomgeving.

• Periode: per direct tot september 2027
• Werkdagen: in overleg
• Werktijden: 08:00-16:30 uur of 07:30 - 16:00 uur

• Behandelen van telefoon- en postverkeer
• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers/patiënten
• Opstellen van standaardbrieven of brieven op basis van aanwijzingen

• Voorbereiden van vergaderingen (ruimte reserveren, stukken verzamelen en versturen, verzorging regelen)
• Notuleren van vergaderingen en uitwerken van verslagen

• Bijhouden van registraties en digitale overzichten
• Verstrekken van gegevens of standaardoverzichten uit registraties
• Aanleggen en archiveren van werkdossiers

Je voelt je thuis in een tijdelijke opdracht waarin je snel schakelt en vlot inwerkt. Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en behoudt overzicht in een dynamische omgeving. Dankzij jouw servicegerichte houding weten collega’s dat ze op jou kunnen bouwen.

• Je bent beschikbaar gedurende september 2026 tot september 2027
• Minimaal een afgeronde mbo‑opleiding op niveau 3
• Bij voorkeur ervaring in secretariële en/of administratieve ondersteuning
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
• Oog voor detail en gestructureerde werkwijze
• opstellen van protocollen en werkinstructies
• beheer van Teams- en SharePoint omgevingen
• Flexibiliteit en vermogen om snel in te werken
• Representativiteit en klantgerichtheid
• Handigheid met digitale systemen (o.a. Office‑toepassingen)

• Bij deze opdracht treed je in dienst bij het FLEXbureau, onderdeel van het Radboudumc. Je krijgt doorgaans bij ons een nul-urencontract. Je hebt recht op een compensatietoeslag van 12% ter verrekening van het recht op vakantie, feest- en verlofdagen. Deze toeslagen komen boven op je bruto uurloon en worden maandelijks aan je uitgekeerd.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.