Managementassistent Pedagogische- en Onderwijswetenschappen

Managementassistent Pedagogische- en Onderwijswetenschappen

Ben jij een organisatietalent en zet je alle puntjes op de i? Weet jij je gemakkelijk door een complexe organisatie te bewegen? Als managementassistent bij Pedagogische- en Onderwijswetenschappen houd je overzicht, schakel je moeiteloos tussen taken en ben je de vraagbaak voor collega’s, studenten en onderzoekers. Zo maak je dagelijks het verschil voor iedereen om je heen.

Wij vormen als afdeling een dynamische omgeving, waarin nauw wordt samengewerkt en collega's zich verbonden voelen met elkaar. Als managementassistent lever je hier een actieve bijdrage aan. Daarnaast krijg je de ruimte om mee te denken en te werken aan een continu proces van verbetering: jouw ideeën zijn meer dan welkom.

Samen met twee collega-managementassistenten ben jij het aanspreekpunt en de vraagbaak van de afdeling Pedagogische- en Onderwijswetenschappen. Je beheert de algemene mailbox en handelt inkomende vragen af. Door het bieden van brede administratieve, organisatorische en facilitaire ondersteuning draag je bij aan een efficiënte en goed georganiseerde werkomgeving. Je hebt een afwisselend takenpakket dat de volle breedte van de afdeling raakt:

• Je levert cursuscijfers aan, beheert administraties, notuleert, verzorgt correspondentie en houd maillijsten en archieven up-to-date.
• Je bent verantwoordelijk voor inkoop en voorraadbeheer.
• Je hebt een ondersteunende rol op het gebied van personeel & organisatie, bijvoorbeeld bij de inhuur van student-assistenten en signalering en afstemming van HR-zaken.
• Je levert facilitaire ondersteuning aan de afdeling en organiseert bijeenkomsten van A tot Z.

• Je hebt mbo/hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met administratieve processen en systemen, zoals Microsoft Office-pakketten (Outlook, Word, Excel en Teams). Daarnaast vind je het leuk om nieuwe programma’s te doorgronden.
• Je hebt een open en toegankelijke houding en werkt op een prettige en stimulerende wijze samen binnen een team.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Je werkt nauwkeurig en servicegericht en staat positief ten opzichte van vernieuwing.
• Je houdt overzicht en kunt zelfstandig prioriteiten stellen, ook tijdens piekbelasting en veranderingen in de organisatie.
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar.
• Je salaris binnen salarisschaal 7 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement.

Daarnaast krijg je als medewerker 34% korting op het sport- en cultuuraanbod van de Radboud Universiteit. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

Alle management-/officeassistenten van de Faculteit der Sociale Wetenschappen maken deel uit van de afdeling Management & Office Support. Deze afdeling is de thuisbasis voor 28 management- en officeassistenten, die hun werkzaamheden uitvoeren op 18 secretariaten binnen de faculteit. Binnen de afdeling wordt kennis en expertise uitgewisseld, en wordt gezorgd voor een passende inzet van mensen en middelen op de secretariaten.

Het opleidingsinstituut Pedagogische Wetenschappen en Onderwijswetenschappen valt onder de faculteit Sociale Wetenschappen. Het opleidingsinstituut heeft op dit moment ruim 200 medewerkers. Het instituut omvat twee bacheloropleidingen, drie pre-masteropleidingen en drie masteropleidingen met in totaal ongeveer 1700 studenten. Het onderzoek is voornamelijk ingebed bij vier programma’s die aangesloten zijn bij het Behavioural Science lnstitute (BSI).

Faculteit der Sociale Wetenschappen

Aan de Faculteit der Sociale Wetenschappen verdiepen we ons in het gedrag, voelen en denken van mensen. Mens en maatschappij vormen de focus van ons werk. We kijken binnen die context naar thema's als het gedrag en de psyche van de mens, onderwijs en opvoeden, communicatie, maatschappij en cultuur. De faculteit biedt onderwijs aan 6.000 studenten en heeft 700 medewerkers in dienst.

De zes…